Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки

Увімкнення та настроювання керування версіями у списку або бібліотеці SharePoint 2016 або SharePoint 2013

1. Перейдіть до бібліотеки або списку, для якого потрібно активувати керування версіями.

2. На стрічці виберіть пункт Бібліотека або список.

   або

3. У групі настройкивиберіть настройки бібліотеки або Настройки списку.

   або

4. На сторінці настройки виберіть пункт настройки керування версіями.

   

5. На сторінці " Параметри версії " доступні такі параметри:

   • Для бібліотеки документів:

     

     • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

     • створювати версію щоразу під час змінення файлу в бібліотеці документів, використовуючи лише основні номери версій або як основні, так і проміжні номери версій;

     • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

     • указати, кому відображаються чорнові елементи;

     • вимагати витягнення документів для їх редагування.

   • Для списку:

     • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

     • створювати версію щоразу під час редагування елемента в списку;

     • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

     • указати, кому відображаються чорнові елементи в списку.

6. Натисніть кнопку OK.

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2016 або SharePoint 2013

Виконайте ті самі дії, що й для ввімкнення, але на сторінці " Параметри версії " виберіть пункт " без версій". Для обов'язкового затвердження вмістуможна також вибрати параметр ні.

Перегляд, відновлення або видалення попередньої версії

Щоб відновити попередню версію документа, зробіть ось що.

1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

2. На стрічці виберіть файлиабо виберіть елемент пункти. Якщо стрічка не відображається, поруч із елементом, для якого потрібно переглянути журнал, виберіть ... (еліпси).

3. Виберіть журнал версій.

   

   Якщо журнал версійне відображається, у діалоговому вікні виберіть ... (три крапки), а потім виберіть журнал версій.

4. У діалоговому вікні журнал версій наведіть вказівник миші на посилання дати в попередній версії та, щоб відобразити меню, виберіть стрілку вниз.

   

5. У меню можна зробити ось що.

   

   • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна редагувати, відновлювати або видаляти, а також переглянути поточний стан затвердження.

   • Відновити документ. З'явиться діалогове вікно, у якому потрібно зробити цей документ затверджений. Його буде додано як нову версію.

   • Видалити документ. Діалогове вікно відображається, якщо ви впевнені, що хочете перемістити елемент до кошика.

   • Відхилити цю версію. Відображається лише в затверджених документах, а не для видалення.

6. Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті.

Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки SharePoint 2010

Щоб увімкнути та настроїти керування версіями у списку або бібліотеці, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до потрібного списку або бібліотеки. Якщо ім'я не відображається в області " швидкий запуск ", виберіть елемент увесь вміст сайту, а потім виберіть ім'я свого списку або бібліотеки.

2. На стрічці в групі Знаряддя для списку або бібліотеки бібліотек виберіть вкладку список або Бібліотека .

3. Виберіть Настройки списку або настройки бібліотеки.

   або

   Відкриється сторінка Настройки списку або настройки бібліотеки .

4. У розділі Загальні настройкивиберіть пункт настройки керування версіями.

   

   Відкриється діалогове вікно параметри керування версіями .

   

5. Виконайте одну з таких дій:

   Для бібліотек документіву розділі журнал версій елемента в розділі створення версії щоразу під час змінення файлу в цій бібліотеці документіввиберіть пункт лише основні версії або основні та проміжні версії.

   Для списківу розділі журнал версій елемента в розділі створення версії щоразу, коли ви редагуєте елемент у цьому списку?, натисніть кнопку так.

6. Необов'язково Виберіть кількість версій, які потрібно зберегти у списку.

7. Необов'язково Для списків виберіть кількість затверджених версій, для яких потрібно зберегти чернетки. Цей параметр доступний у розділі " затвердження вмісту " під час вибору кнопки " так".

   Для бібліотек укажіть числове значення параметра в розділі Залишати чернетки для такої кількості основних версій.

8. Необов'язково Визначення користувачів, які можуть переглядати чернетки для записів. У списку цей параметр доступний лише в розділі " затвердження вмісту ", коли ви встановили обов'язкове затвердження вмісту для надісланих на " так".

   Виберіть один із наведених нижче параметрів.

   • Будь-який користувач, який має дозвіл читати елементи. Дає змогу отримати доступ до всіх користувачів, які мають дозволи на читання для сайту.

   • Тільки користувачі, які мають дозвіл редагувати елементи. Обмежує подання чернеток для тих, хто має дозволи на редагування.

   • Тільки користувачі, які мають дозвіл затверджувати елементи (та автор елемента). Обмежує подання лише вихідному автору елемента, а також користувачам, які мають дозволи для затвердження елементів у списку.

9. Щоб закрити діалогове вікно та повернутися до сторінки настройки , натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2010

Виконайте ті самі дії, що й для активації керування версіями, але з такою відмінністю:

1. Для бібліотек документіву розділі журнал версій елемента в розділі створення версії щоразу під час змінення файлу в цій бібліотеці документіввиберіть пункт без керування версіями.

2. Для списківу розділі журнал версій елемента в розділі створення версії щоразу, коли ви редагуєте елемент у цьому списку?, виберіть ні.

3. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Перегляд, відновлення або видалення версій у списку або бібліотеці SharePoint 2010

1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

2. Поруч із документом або елементом, який потрібно переглянути в журналі версій, клацніть стрілку вниз, а потім виберіть журнал версій.

   

3. У діалоговому вікні журнал версій наведіть вказівник миші на посилання дати в попередній версії та, щоб відобразити меню, виберіть стрілку вниз.

   

4. У меню можна зробити ось що.

   • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна редагувати, відновлювати або видаляти, а також переглянути поточний стан затвердження.

     

     У діалоговому вікні Перегляд ви можете редагувати дані, хоча зазвичай цю функцію вимкнуто. Щоб відредагувати файл або елемент, у розкривному списку виберіть пункт редагувати властивості.

   • Відновити документ. З'явиться діалогове вікно, у якому потрібно зробити цей документ затверджений. Він додає її як нову версію.

     

   • Видалити документ. Діалогове вікно відображається, якщо ви впевнені, що хочете перемістити елемент до кошика.

     

   • Скасувати публікацію цієї версії. Цей пункт з’являється, якщо ви застосовуєте затвердження та публікацію для документів або елементів.

     

5. Коли все готово, у верхньому правому куті натисніть кнопку X, якщо діалогове вікно версії ще не закрито.