Щоб зберегти електронну пошту, пов'язану з командою або проектом, можна додати поштову скриньку сайту на SharePoint сайту. Користувачі просто надсилають електронну пошту на адресу електронної пошти поштової скриньки сайту. Після цього учасники групи, які мають відповідні дозволи, можуть переглядати, упорядковувати та реагувати на повідомлення електронної пошти з поштової скриньки сайту в SharePoint, використовуючи ті самі інструменти, які вони знайомі з веб-програмою Outlook в Інтернеті.
Увага!: Функція поштової скриньки сайту в SharePoint буде застарілим від початку березня 2017. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові SharePoint організації більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Для наявної SharePoint організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
Ми надамо вам процес, який допоможе перейти на веб-сайт поштової скриньки сайту доMicrosoft 365 групи у вересні, 2017. Якщо ви зараз використовуєте функцію поштової скриньки сайту в SharePoint, слід змінити її на Групи Microsoft 365, а щоб підтримати сценарії спільної роботи з електронною поштою. Додаткові відомості можна знайти в статті використання груп Microsoft 365 замість поштових скриньок сайту.
Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуваною, але вилученого в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010 продуктів. Клієнти рекомендують вивчати спільні поштові скриньки як альтернативу поштовим скринькам сайту.
Можливості:
-
Спільна робота з електронною поштою групи та її координування за допомогою поштової скриньки сайту
-
Додайте поштову скриньку сайту (для цього потрібно бути власником сайту).
Будь-хто може надсилати повідомлення електронної пошти до адреси електронної пошти поштової скриньки сайту.
Нижче наведено умови для читання, упорядкування, відповіді на повідомлення або видалення повідомлень у поштовій скриньці сайту.
-
Кожен користувач повинен мати ліцензію на SharePoint і Exchange у рамках однієї передплати на службу Microsoft 365.
-
Кожна особа має бути в групі учасників за замовчуванням або у групі власників за замовчуванням для сайту або вносити дозволи. Під час настроювання сайту переконайтеся, що ви даєте доступ до учасників групи, які її потребують.
Примітка.: Учасники зовнішньої групи не можуть використовувати поштові скриньки сайту.
Якщо ви не хочете, щоб поштова скринька сайту після її створення була створена, можна заборонити відображення поштової скриньки сайту на сайті.
Керування поштовими скриньками сайтів: запитання й відповіді
Нижче наведено відповіді на поширені запитання, які можуть виникати під час роботи з поштовими скриньками сайту в організації.
Запитання про використання поштових скриньок сайту
Як учасник сайту може дізнатися, хто може бачити поштову скриньку сайту?
В Інтернет-версії Outlook у верхньому правому куті натисніть кнопку настройки 
Що відбувається, коли два користувачі одночасно редагують чернетку повідомлення електронної пошти в поштовій скриньці сайту, використовуючи програму сайту SharePoint (Програма поштової скриньки сайту)?
Зміни другого користувача перезаписують зміни першого користувача.
Запитання про створення та видалення поштових скриньок сайту
Чи потрібно призначати ліцензію для адреси електронної пошти поштової скриньки сайту?
Ні. Адреса електронної пошти сайту не потребує ліцензії Exchange.
У яких випадках не слід використовувати поштову скриньку сайту?
Використовувати поштову скриньку сайту іноді недоцільно.
-
Якщо вам потрібно зберегти конфіденційність інформації, пам’ятайте, що кожен учасник сайту може читати та пересилати будь-які повідомлення електронної пошти, що містяться в поштовій скриньці сайту.
-
Поштова скринька сайту – спільна робоча область, де будь-який користувач поштової скриньки сайту може перевпорядкувати або навіть видаляти повідомлення електронної пошти.
Чи можна перейменувати поштову скриньку сайту?
Коротке ім’я поштової скриньки сайту – це коротке ім’я сайту групи SharePoint. Якщо коротке ім’я сайту змінити на сайті SharePoint, коротке ім’я також зміниться у програмі Програма Outlook. Проте електронну адресу поштової скриньки сайту змінено не буде.
Чи можна змінити адресу електронної пошти поштової скриньки сайту?
Ні. Після створення адреси електронної пошти для сайту змінити не можна. Адреса електронної пошти створюється з короткого імені сайту, коли створюється поштова скринька сайту.
Якщо коротке ім'я сайту використовує символи, які не належать до англійського алфавіту або мають три або менше символів від англійського алфавіту, коротке ім'я не використовується для адреси електронної пошти. Натомість, щоб переконатися, що адреса електронної пошти дійсна, автоматично створюється адреса електронної пошти. Ці адреси електронної пошти починаються з префікса SM, а потім – двозначний рік, тризначний день року, а також чотири випадкові літери.
