Щоб запобігти несанкціонованому використанню бази даних Access, радимо зашифрувати базу даних, задавши для неї пароль. Якщо пароль зашифрованої бази даних відомий, можна дешифрувати цю базу даних і видалити її пароль. У цій статті пояснюється, як шифрувати бази даних за допомогою пароля бази даних, а також як дешифрувати базу даних і видалити її пароль.
У попередніх версіях Access можна створювати облікові записи та паролі користувачів, використовуючи функцію "Безпека на рівні користувача". Ця тема не обговорює безпеку на рівні користувача, яка недоступна під час використання формату файлу. accdb.
Якщо ви зашифрували базу даних, а потім загубили пароль, то не зможете скористатися цією базою даних. Якщо пароль бази даних невідомий, його видалити не можна.
У цій статті
Огляд
Засіб шифрування зробить дані недоступними для читання іншими знаряддями та задасть пароль, який потрібно буде вводити, щоб скористатися базою даних. Пам’ятайте про наведені нижче правила.
-
Нова функція шифрування застосовується лише до баз даних із форматом файлу ACCDB.
-
Засіб використовує кращий алгоритм шифрування, ніж у попередніх версіях Access.
-
Якщо потрібно зашифрувати базу даних Access попередньої версії (MDB-фал) або застосувати для неї пароль, програма Access використовуватиме функції "Шифрування'' та "Пароль'' програми Access 2003.
Шифрування бази даних за допомогою пароля
У цьому розділі описано, як створювати та використовувати пароль для настільних баз даних Access.
Шифрування бази даних
-
Відкрийте базу даних у монопольному режимі.
Відкриття бази даних у монопольному режимі
-
На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.
-
У діалоговому вікні Відкриття перейдіть до файлу, який потрібно відкрити, а потім виберіть цей файл.
-
Щоб відкрити базу даних для монопольного доступу, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть пункт Монопольний доступ. Це меню зображено на рисунку нижче.
-
-
На вкладці Файл послідовно виберіть пункти Відомості та Шифрувати паролем.
Відкриється діалогове вікно Установлення пароля бази даних.
-
Введіть пароль у полі Пароль, введіть його ще раз у полі Підтвердження та натисніть кнопку OK.
Примітки.:
-
Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.
-
Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.
-
Шифрування розділеної бази даних
Щоб зашифрувати розділену базу даних, зашифруйте і клієнтську, і серверну базу даних. Після шифрування серверної бази даних потрібно виконати повторне зв’язування з її таблицями.
-
Виконайте кроки, наведені в попередньому розділі шифрування бази даних за допомогою пароля, зашифровувати резервну копію бази даних.
-
У клієнтській базі даних видаліть посилання на таблиці у серверній базі даних, а потім виконайте зв’язування повторно. Під час повторного зв’язування у програмі Access відобразиться запит на введення паролю серверної бази.
-
Після повторного зв'язування таблиць зашифровувати базу даних, виконавши кроки, наведені раніше в розділі шифрування бази даних за допомогою пароля.
Відкриття та дешифрування бази даних
Не забудьте переконатися, що ви пам’ятаєте пароль – якщо ви забудете пароль, відновити його буде неможливо.
-
Відкрийте зашифровану базу даних як будь-яку іншу базу даних.
Відобразиться діалогове вікно Потрібний пароль.
-
Введіть пароль у полі Введіть пароль бази даних і натисніть кнопку OK.
Видалення пароля з бази даних
Примітка.: Видалений пароль бази даних можна будь-коли відновити (або замінити на інший), повторивши кроки, описані в розділі Шифрування бази даних за допомогою пароля вище в цій статті.
Видалення пароля
-
Відкрийте базу даних у монопольному режимі.
Відкриття бази даних у монопольному режимі
-
На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.
-
У діалоговому вікні Відкриття перейдіть до файлу, який потрібно відкрити, а потім виберіть цей файл.
-
Щоб відкрити базу даних для монопольного доступу, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть пункт Монопольний доступ. Це меню зображено на рисунку нижче.
-
-
На вкладці Файл послідовно виберіть пункти Відомості та Розшифрувати базу даних. (Зверніть увагу, якщо ви використовуєте програму Access 2007 на вкладці Знаряддя бази даних, у групі Знаряддя бази даних натисніть кнопку розшифрувати базу даних.)
Відкриється діалогове вікно Скасування пароля бази даних.
-
Введіть пароль у полі Пароль і натисніть кнопку OK.
