Спробуйте!
Скористайтеся перевагами спрощеного редагування, потужних запитів і корисних можливостей звітування в Access, скопіювавши дані з електронної таблиці Excel. Розташуйте дані в наявній таблиці або в нову пусту таблицю.
Перш ніж копіювати дані, переконайтеся, що вони узгоджені та структуровані, щоб їх було скопійовано належним чином.
Очищення даних
Усі дані в стовпці мають мати однаковий формат. Наприклад, переконайтеся, що всі номери телефонів містять код населеного пункту, але не префікс країни, усі адреси включають місто та область, але немає країни, і всі ціни включають центи, навіть якщо ви перерахуєте .00.
Видаліть усі підзаголовки, рядки зведення або примітки та пусті рядки.
Примітка.
За потреби додайте їх пізніше за допомогою запиту Access, групування та підсумування звітів.
Якщо ви вставляєте дані в наявну таблицю Access, переконайтеся, що електронна таблиця має таку саму кількість стовпців, як і в таблиці Access. (З іншого боку, якщо ви плануєте створити нову таблицю Access із цими даними, введіть ім'я та впорядкуйте стовпці відповідно до своїх потреб.)
Порада.
Радимо перелічити кожен окремий фрагмент інформації у власному стовпці. Наприклад, розділяйте ім'я та прізвище на різні стовпці, а також окрему адресу вулиці, місто, область і поштовий індекс.
Додавання даних Excel до нової таблиці
- Виділіть і скопіюйте дані в Excel, які потрібно додати до таблиці.
- У програмі Access виберіть пункт Вставити на головну>сторінку.
- Щоб указати, чи містить перший рядок даних заголовки стовпців, натисніть кнопку Так або Ні.
- За потреби перейменуйте таблицю та поля.
Додавання даних Excel до наявної таблиці
- Виділіть і скопіюйте дані в Excel, які потрібно додати до таблиці.
- В Access відкрийте таблицю, у яку потрібно вставити дані.
- У кінці таблиці виберіть пустий рядок.
- Виберіть пункт Вставити домашню>сторінку>вставити додавання.
Якщо скопіювати дані Excel до бази даних Access, вихідні дані в програмі Excel залишаться без змін.