Примітки – це чудовий спосіб надати контекстний відгук і переглянути історію обговорення у файлі. Ви також можете додати позначку @mention до певного користувача, і вони зможуть відповісти вам у файлі під час наступного перегляду.
Історія Лінди про коментарі
Створення & збереження в хмарі
Лінда є частиною Комітету Морального духу на роботі і отримала завдання очолити планування щорічної поїздки компанії з побудови команди в цьому році. У неї багато ідей, але спочатку вона має організувати їх.
Лінда відкриває програму Excel на своєму ПК та створює електронну таблицю з датами поїздки. Потім вона додає свої ідеї щодо заходів та закладів харчування на кожен день. Отримавши початкові думки, вона зберігає файл у своєму сховищі OneDrive.
Надання спільного доступу в приватному режимі за допомогою OneDrive
Настав час отримати відгук від решти Комітету Морального духу. Лінда легко ділиться своєю електронною таблицею Excel безпосередньо з програми в Todd та Inga.
У своєму повідомленні про надання спільного доступу вона додає: "Ось мої пропозиції щодо речей, які потрібно зробити та з'їсти під час поїздки в компанію. Повідомте мені, чи є проблеми з цими проблемами з окремими командами".
Примітки та спільна робота
Пізніше того ж дня Інга бачить, що Лінда поділилася з нею своїми ідеями, але у неї вихідний. Хоча вдома у неї немає робочого ноутбука, вона все одно може отримувати доступ до документа та редагувати його за допомогою вебпрограма Excel. Вона adds a comment with an @mention для Лінди: "Я дуже боюся води. А як щодо походів замість круїзу?"
Тодд відкриває електронну таблицю Excel і бачить, що Inga вже зробила коментар. Він помічає, що на вечерю в перший день Лінда запропонувала бразильський стейкхаус. Однак він знає, що Аліса в його команді є вегетаріанкою. Він @mentions Лінда в коментарі, щоб повідомити їй, що стейкхаус не є хорошим варіантом. Він також відповідає на коментар Інги про походи: "Я люблю походи і був би щасливий в будь-якому випадку!"
Внесення змін і відповідь на примітки
Лінда знаходиться в залі очікування в стоматолога. Вона отримує сповіщення про свій @mentions мобільний телефон. За допомогою програми Excel для мобільних пристроїв вона відкриває електронну таблицю та читає примітки, які залишили для неї Інга та Тодд. Вона відповідає на коментар нитки Inga почав: "Походи звучить добре для мене". Вона змінює діяльність в електронній таблиці з круїзу в походи.
Лінда бачить, що Тодд все ще у файлі. Вона відповідає на його коментар: "Насправді цей конкретний стейкхаус добре відомий своїми вегетаріанськими і веганськими варіантами, а також! Якщо Аліса не в порядку з ним ще, ми можемо подивитися на інші варіанти ".
Вона відразу ж бачить, що Тодд відповів на її коментар в режимі реального часу: "Стейк-хаус добре йти тоді!"
