Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, мережа може пропасти. А інколи людина може випадково закрити файл, не зберігши його.
Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.
Тим часом, ось кілька способів, як можна уникнути втрати результатів роботи в разі раптового припинення роботи програми.
Щоб не втратити результати роботи в разі неочікуваних ситуацій, зберігайте файли у OneDrive або SharePoint і використовуйте функцію автозбереження , щоб постійно зберігати зміни.
Важливо
Якщо ви не використовуєте автозбереження або файл не зберігається у OneDrive чи SharePoint, кнопка "Зберегти " – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто обирайте 
" (або натисніть клавіші Ctrl+S).
Для додаткового захисту в програмі можна налаштувати автовідновлення.
- Перейдіть дорозділу"Параметри файлу>" "Зберегти>".
- Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.
- Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати останню автоматично відновлену версію в разі закриття без збереження .
Порада.
Обсяг нової інформації, яку містить відновлений файл, залежить від того, як часто програма Office зберігає файл відновлення. Наприклад, якщо файл відновлення зберігається лише раз на 15 хвилин, відновлений файл не міститиме останні 14 хвилин роботи до відключення електроенергії або виникнення іншої проблеми. З міркувань безпеки введіть у поле хвилин невелике число, наприклад 5 або 10. Таким чином, ви ніколи не втратите більше 5–10 хвилин роботи.
З іншого боку, якщо ви хочете, щоб система Office трохи пришвидша, у поле хвилин слід ввести більше число, наприклад 20.
Докладніше
Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.