Завдяки тому, що Центр передавання даних Microsoft Office використовує кеш документів Office, ви можете переглядати стан передавання файлів на сервер, а також визначати наявність проблем. Параметрами кеша документів Office можна керувати за допомогою настроювання параметрів у Центрі передавання даних Microsoft Office.
Піктограмою сповіщення Центру передавання даних Microsoft Office можна керувати за допомогою вимкнення сповіщень і скасування відображення піктограми.
Ви можете встановити максимальну кількість днів зберігання файлів у кеші документів Office, настроївши значення днів для зберігання файлів у кеші документів Office за необхідності. Файли, які зберігаються в кеші довше максимальної встановленої кількості днів, буде видалено з кеша лише за відсутності змін, що очікують передавання на сервер.
Примітка.
Якщо встановити максимальне обмеження часу на меншу кількість днів, на жорсткому диску зберігатиметься менше файлів і взагалі використовуватиметься менше простору. Якщо файли зберігатимуться довше, у кеші міститиметься більше файлів і файли буде легше відкривати, але буде зайнято більший обсяг простору жорсткого диска.
Користувачі, які надають перевагу роботі безпосередньо із сервером або турбуються про конфіденційність, можуть вибрати параметр Видаляти файли з кеша Office Document Cache після того, як їх закрито, щоб автоматично видаляти документи з кеша після їх закриття.
Важливо
Якщо вибрано параметр "Видаляти файли з кеша документів Office, коли їх закрито ", а файл закрито до завершення передавання, буде можливість дочекатися завершення передавання, зберегти файл в іншому розташуванні або закрити без збереження змін. Також може з’явитися повідомлення про помилку, що не вдалося завершити передавання.
Очистити кеш документів Office можна в будь-який час, натиснувши кнопку Видалити файли з кеша.
Примітка.
Якщо кеш документів Office очищено за допомогою команди Видалити файли з кеша або параметра Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, документи видаляються з кеша, але список відкритих документів залишається в кеші та зберігається на комп’ютері.
Пакет Office RT
Як зазначено вище, офлайнові елементи не працюватимуть для пакета Office RT, але є спосіб вирішення цієї проблеми.
У пакеті Office RT кеш документів Office не використовується для завантаження фалів Office із OneDrive або сайту SharePoint. Кешування застосовується тільки для файлів, відкритих за допомогою програм Office (наприклад, Word, Excel або PowerPoint). Щоб отримати доступ до кешованих файлів Office, відкрийте Центр передавання даних Office і з розкривного списку поруч із кнопкою "Оновити" виберіть пункт "Усі кешовані Files". Відобразиться список усіх файлів кеша, які можна відкрити, двічі клацнувши їх, навіть якщо ви перебуваєте офлайн.
Також можна відкрити програму Office, за допомогою якої ви востаннє редагували файл, і вибрати його у списку нещодавно використаних. Це можна зробити, перебуваючи як онлайн, так і офлайн.
Примітка.
За замовчуванням файл зберігатиметься в кеші протягом 15 днів. Якщо не відкривати файл протягом 15 днів, він застаріває. Дані не буде втрачено, тому що файл і надалі зберігатиметься на сайті OneDrive або SharePoint. Якщо файл у кеші потрібно зберігати довше 15 днів, можна настроїти відповідну функцію на сторінці параметрів Центру передавання даних. Це можна зробити на сторінці параметрів Центру передавання даних.
Щоб дізнатися про настроювання цих параметрів і отримати докладніші відомості про Центр передавання даних Microsoft Office, див. розділ Центр передавання даних Microsoft Office.