Пошук потрібних даних у програмах Microsoft 365

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Класичний клієнт Project Online Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019

У верхній частині програм Microsoft 365 у Windows ви знайдете поле пошуку Microsoft. Цей потужний інструмент дає змогу швидко знайти те, що ви шукаєте: від тексту й команд до довідки та багато іншого. Давайте подивимося, що він може зробити для вас. 

Порада.

Якщо ви власник малого бізнесу, щоб дізнатися більше про те, як налаштувати Microsoft 365, відвідайте сторінку Довідка для малого бізнесу & навчання.

Швидкий початок роботи

Виберіть поле Пошуку Microsoft або натисніть клавіші Alt+Й. Перш ніж навіть ввести що-небудь, кнопка Знайти лупу Пошук відкликає нещодавно використані команди та пропонує інші дії, які ви, можливо, захочете виконати на основі того, що ви, здається, робите. Також відображаються користувачі, з якими ви часто співпрацюєте, і файли, над якими нещодавно працювали. 

Поле пошуку Microsoft вибрано

Пошук довідкових статей

Якщо вам потрібна допомога з виконанням завдання, просто введіть своє запитання в полі Пошук кнопки збільшувального склаПошук . Виберіть елемент Отримати довідку в списку результатів, і Пошук Microsoft порекомендує пов'язані статті підтримки. 

Співпраця з колегами

Ви працюєте над файлом, який очікує на ввід від товариша по команді? Введіть ім'я користувача в полі Пошуку Microsoft, щоб переглянути список відповідних імен у вашій організації. Виберіть особу, з якою потрібно працювати. Потім можна легко надати спільний доступ до файлу або просто відкрити картку контакту, щоб отримати додаткові відомості.

Переглянути або повторно використати вміст із пов'язаного документа, презентації або книги? Почніть вводити ім'я файлу в полі пошуку, і почне з'являтися список файлів, які відповідають найбільшій відповідності. У результатах пошуку відображатимуться лише файли, на перегляд яких ви маєте дозвіл. Виберіть будь-який файл, щоб переглянути або скопіювати його вміст для використання в поточній роботі.  

Крім того, якщо ви не знайшли потрібний файл, виберіть Додаткові результати пошуку та перегляньте додаткові файли, які відповідають Files вкладці в області пошуку. 

Введіть у рядку пошуку, щоб переглянути рекомендовані результати

Як і під час швидкого пошуку, у цих результатах відображатимуться лише файли, на перегляд яких ви маєте дозвіл.

Порада.

Якщо файл, який ви шукаєте, насправді є зображенням з Інтернету, перейдіть на вкладку Медіавміст , щоб переглянути колекцію зображень, які відповідають запиту. За замовчуванням результати фільтруються лише до зображень із ліцензіями Creative Commons. 

Негайні визначення слів

Шукаєте коротке визначення? Введіть слово в полі Пошуку Microsoft, виберіть його в результатах визначення , і Bing відкриє панель пошуку , щоб дізнатися, що це означає.

Якщо поле пошуку Microsoft займає забагато місця, його можна згорнути до піктограми збільшувального скла. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть згорнути поле пошуку Microsoft за замовчуванням.

Діалогове вікно

Коли поле пошуку згорнуто, доступ до нього можна отримати, натиснувши кнопку Пошук ізбільшувального скла в правій частині рядка заголовка або натиснувши клавіші Alt+Й.