Відкриття файлу з обмеженими дозволами

Щоб за допомогою Microsoft 365 переглянути вміст, до якого ви маєте відповідні дозволи, просто відкрийте документ, книгу або презентацію.

Коли документ, книга або презентація вперше відкривається з обмеженим дозволом, ви підключаєтеся до сервера ліцензування, щоб підтвердити облікові дані й завантажити ліцензію на використання.

Щоб переглянути свої дозволи, у рядку повідомлень натисніть кнопку Переглянути дозвіл або в рядку стану внизу екрана натисніть одну з таких кнопок:

• Цей документ містить політику дозволів
• Ця книга містить політику дозволів
• Ця презентація містить політику дозволів

Відмова у доступі до файлу зазвичай пов'язана з тим, що обліковий запис, який ви використовуєте, не має належних прав на відкриття файлу. У деяких випадках у доступі може бути відмовлено, якщо версія Office, яку ви використовуєте, не підтримує політику захисту даних, застосовану до файлу. Наприклад, файли, захищені підписом конфіденційності, налаштованим для динамічного додавання водяного знака, можна відкрити лише у версії 2411+.

Якщо відображається повідомлення про помилку, у якому вказано, що ви не можете отримати доступ до файлу через версію Office, яка використовується, спробуйте оновити пакет Office до останньої версії або відкрити файл в інтернет-версії Office.

Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу:

• забороняти авторизованому одержувачу пересилати, копіювати, змінювати, друкувати, надсилати факсом, вставляти або іншим чином несанкціоновано використовувати вміст з обмеженим доступом;
• обмежувати використання вмісту незалежно від того, куди він надсилається;
• установлювати дату завершення доступу до файлу, щоб вміст документів не можна було переглядати після вказаного проміжку часу;
• застосовувати корпоративні політики, які регулюють використання й розповсюдження вмісту в компанії.

Засіб IRM не захищає вміст з обмеженим доступом від таких дій:

• видалення, крадіжки або зйомки й передавання програмами, що створили зловмисники, зокрема троянськими програмами, клавіатурними шпигунами та певними типами шпигунського програмного забезпечення;
• втрати або пошкодження внаслідок дії комп’ютерних вірусів;
• переписування вручну або передрукування з екрана одержувача;
• фотографування одержувачем (під час відображення на екрані);
• копіювання за допомогою сторонніх програм зйомки екрана.