Якщо потрібно повернути дані в стовпцях на аркуші, щоб розмістити їх у рядках, можна скористатися функцією Транспонування. Вона дає змогу повертати дані зі стовпців у рядки та навпаки.
Наприклад, якщо дані мають такий вигляд (регіони продажу розміщено вздовж верхньої частини, а квартали – уздовж лівого боку):
Можна повернути стовпці та рядки, щоб квартали відображалися вздовж верхньої частини, а регіони – збоку:
Ось як це зробити:
Виділіть діапазон даних, які потрібно перевпорядкувати (включно з усіма підписами рядків і стовпців), і виберіть
"Копіювати копію" на вкладці "Основне" або натисніть клавіші Control+C.Примітка.
Щоб зробити це, обов’язково скопіюйте дані. Не можна використовувати команду "Вирізати " або сполучення клавіш CONTROL+X.
Виберіть першу клітинку, куди потрібно вставити дані, а потім на вкладці "Основне " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Вставити" та виберіть пункт "Транспонувати".
Вибирайте місце на аркуші, де достатньо простору, щоб вставити дані. Скопійовані дані перезапишуть усі наявні.Успішного повернувши дані, можна видалити вихідні.
Поради з транспонування даних
- Якщо дані містять формули, програма Excel автоматично оновить їх відповідно до нового розташування. Переконайтеся, що в цих формулах використовуються абсолютні посилання. Якщо це не так, перш ніж повертати дані, можна переключитися між відносними та абсолютними посиланнями .
- Якщо дані містяться в таблиці Excel, функція Транспонування буде недоступна. Можна спочатку перетворити таблицю на діапазон, використовуючи кнопку " Перетворити на діапазон " на вкладці "Таблиця ", або скористатися функцією TRANSPOSE, щоб повернути рядки та стовпці.
- Якщо потрібно часто повертати дані, щоб переглядати їх під різними кутами, варто створити зведену таблицю. Вона дає змогу швидко повертати дані, перетягуючи поля з області "Рядки" в область "Стовпці" (або навпаки) у списку полів зведеної таблиці.