Якщо потрібно повернути дані в стовпцях на аркуші, щоб розмістити їх у рядках, можна скористатися функцією Транспонування. Вона дає змогу повертати дані зі стовпців у рядки або навпаки.
Наприклад, якщо дані мають такий вигляд (регіони продажу розміщено вздовж верхньої частини, а квартали – уздовж лівого боку):
Можна повернути стовпці та рядки, щоб квартали відображалися вздовж верхньої частини, а регіони – збоку:
Ось як це зробити:
Виберіть діапазон даних, які потрібно перевпорядкувати, включно з підписами рядків або стовпців, і натисніть кнопку Копіювати
на вкладці Основне або натисніть клавіші Control+C.Примітка.
Щоб зробити це, обов’язково скопіюйте дані. Команда Вирізати або control+X не працюватиме.
Виберіть першу клітинку, у яку потрібно вставити дані, і на вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Транспонувати.
Вибирайте місце на аркуші, де достатньо простору, щоб вставити дані. Скопійовані дані перезапишуть усі наявні.Успішного повернувши дані, можна видалити вихідні.
Поради з транспонування даних
- Якщо дані містять формули, Excel автоматично оновлює їх відповідно до нового розташування. Переконайтеся, що в цих формулах використовуються абсолютні посилання, якщо ні, можна переключатися між відносними та абсолютними посиланнями , перш ніж повертати дані.
- Якщо дані містяться в таблиці Excel, функція Транспонування буде недоступна. Спочатку перетворити таблицю на діапазон можна за допомогою кнопки Перетворити на діапазон на вкладці Таблиця або повернути рядки та стовпці за допомогою функції TRANSPOSE .
- Якщо потрібно часто повертати дані, щоб переглядати їх під різними кутами, радимо створити зведену таблицю , щоб швидко зводити дані, перетягуючи поля з області Рядки до області Стовпці (або навпаки) у списку полів зведеної таблиці.