Формати Open XML і розширення імен файлів

Microsoft Office використовує формати файлів на основі XML, наприклад .docx, .xlsx та .pptx. Ці формати та розширення імен файлів застосовуються у програмах Microsoft Word 2010, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. У цій статті пояснюються основні переваги формату, описано розширення імен файлів і спосіб надання спільного доступу до файлів Office користувачам, які використовують попередні версії системи Office.

У цій статті

Які переваги форматів Open XML?

Які розширення імен файлів XML існують?

Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Які переваги форматів Open XML?

Формати Open XML мають безліч переваг – не лише для розробників і рішень, які вони створюють, а й для окремих користувачів і організацій різного розміру:

• Стиснуті файли Files автоматично стискаються та в деяких випадках можуть бути меншими на 75 відсотків. Формат Open XML використовує технологію стискання ZIP для зберігання документів, забезпечуючи потенційне заощадження коштів, оскільки потребує менше місця на диску для збереження файлів і збільшує смугу пропускання, необхідну для надсилання файлів електронною поштою, через мережі та Інтернет. Під час відкривання файлу він автоматично розраховується. Після збереження файлу він знову автоматично архівується. Не потрібно інсталювати жодні програми архівації, щоб відкривати й закривати файли в системі Office.
• Покращені Files відновлення пошкоджених файлів структуровано модульно, завдяки яким різні компоненти даних у файлі зберігаються окремо один від одного. Завдяки цьому можна відкривати файл, якщо один із його компонентів (наприклад, діаграма чи таблиця) пошкоджено чи зіпсовано.
• Підтримка додаткових функцій Для багатьох додаткових функцій Microsoft 365 необхідно зберегти документ у форматі Open XML. Наприклад, функція автозбереження та засіб перевірки доступності можуть працювати лише з файлами, які зберігаються в сучасному форматі Open XML.
• Покращена конфіденційність і додатковий контроль над особистими відомостями До документів можна надати спільний доступ до них конфіденційно, оскільки особисті дані та службові відомості, як-от імена авторів, примітки, відстежені зміни та шляхи до файлів, можна легко визначити та видалити за допомогою інспектора документів.
• Покращена інтеграція та сумісність бізнес-даних Використання форматів Open XML як платформи взаємодії з даними для набору продуктів Office означає, що документи, аркуші, презентації та форми можна зберігати у форматі ФАЙЛУ XML, який доступний для будь-кого, хто може використовувати та ліцензувати безоплатну ліцензію. У системі Office також підтримуються користувацькі XML-схеми, які розширюють наявні в системі Office типи документів. Тобто користувачі можуть легко розблоковувати дані в наявних системах і працювати з ними у знайомих програмах Office. Дані, створені в системі Office, можна просто використовувати в інших бізнес-застосунках. Потрібно лише відкрити й відредагувати файл Office у програмі архівації та редакторі XML.
• Простіше виявлення документів, які містять макроси Files, збережених за допомогою суфікса "x" за замовчуванням (наприклад, .docx, .xlsx та .pptx), не може містити макроси Visual Basic for Applications (VBA) і макроси XLM. Лише файли, розширення імен яких закінчуються буквою «m» (наприклад, DOCM, XLSM і PPTM), можуть містити макроси.

Перш ніж зберігати файл у двійковому форматі, прочитайте розділ Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Система Office дає змогу зберігати файли у форматах Open XML і двійковому форматі файлів попередніх версій системи Office, а також містить засоби перевірки сумісності та конвертори файлів для можливості їх спільного використання у різних версіях системи Office.

Відкриття наявних файлів в Office Ви можете відкрити файл, створений у попередній версії Office, і працювати з ним у наявному форматі. Оскільки користувач може працювати над документом спільно з іншим користувачем, який використовує попередню версію системи Office, у системі Office 2010 використовується засіб перевірки сумісності, який перевіряє, чи не додано функцію, яку не підтримують попередні версії системи Office. Під час збереження файлу засіб перевірки сумісності повідомляє користувачеві про такі функції й дозволяє їх видалити, щоб продовжити збереження.