Керування спільним доступом і дозволами у OneDrive і SharePoint

Потрібно заблокувати документ або зробити документ доступний лише для читання? Якщо ви власник файлу, ви можете заблокувати документ або зробити його доступним лише для читання. Ви також можете дізнатися, хто має доступ, змінити дозволи на доступ або просто скасувати спільний доступ до нього. 

Примітка.

Дозвіл на редагування, призначений посиланню для спільного доступу, не можна змінити на дозвіл на перегляд і навпаки. Якщо це потрібно зробити, видаліть посилання та створіть нове з іншим дозволом.

Те, що ви бачите, залежить від того, чи ви ввійшли за допомогою особистого або робочого чи навчального облікового запису. Щоб дізнатися більше, виберіть одну з вкладок нижче.

Скасування або змінення дозволів на спільний доступ

Files та папки можна надати спільний доступ, надіславши комусь посилання для спільного доступу або надавши їм прямий доступ до файлу чи папки. (People також можуть мати доступ до файлу або папки, якщо їм надано доступ до самого сайту.)

Якщо ви власник файлу, ви можете скасувати спільний доступ до файлу або папки.

Якщо користувач отримав прямий доступ або має доступ через посилання для певних користувачів, ви також можете змінити дозволи на спільний доступ між поданням і редагуванням.

Ось як це зробити:

  1. Виберіть файл або папку, спільний доступ до якої потрібно скасувати.
  2. Виберіть Відомості у верхньому правому куті, щоб відкрити область Відомості.

Примітка.

(Піктограма "Відомості " розташована безпосередньо під зображенням профілю. Якщо він не відображається, переконайтеся, що вибрано лише один файл або папку. Якщо вибрано кілька елементів, він не відображатиметься.)

  1. В області Відомості в заголовку Має Access з'явиться піктограма People, піктограма Посилання та/або піктограма Електронна пошта. Ці параметри залежать від способу надання спільного доступу до файлу або папки. Виберіть Керувати доступом, а потім зробіть ось що:
  • Щоб повністю скасувати спільний доступ до файлу, натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.
  • Щоб видалити посилання для спільного доступу, клацніть ... поруч із посиланням, а потім клацніть піктограму X поруч із посиланням, щоб видалити його. (Відобразиться запит на видалення посилання. Якщо так, натисніть кнопку Видалити посилання.)
  • Щоб скасувати спільний доступ для певних користувачів, розгорніть список під посиланням для певних користувачів і клацніть піктограму X , щоб видалити користувача.
  • Щоб змінити дозволи або скасувати спільний доступ для особи, яка має прямий доступ, у розділі Прямий доступ клацніть розкривний список поруч з іменем особи та виберіть потрібний параметр.

Порада.

Ви також можете керувати дозволами на спільний доступ до файлу або папки в класичній програмі OneDrive для Windows 10 або 11 і Mac. Вам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші спільний файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та вибрати спільний доступ, а потім у OneDrive.com кнопку Додаткові параметри натисніть кнопку Додаткові параметри.>Керування доступом, і на робочому столі відкриється діалогове вікно, у якому можна вибрати параметри, як описано вище на кроці 3.

Перегляд файлів і папок, до яких ви надали спільний доступ у OneDrive і SharePoint

На сайті OneDrive.com виберіть в області ліворуч категорію Спільні, а потім – елемент Доступ надано мною.

Докладніше

Розширений захист Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Підтримка облікового запису. Щоб отримати довідку з облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку Довідка з виставлення рахунків & облікового запису.

Технічна підтримка. Щоб отримати технічну підтримку, виберіть Звернутися до служби підтримки Microsoft нижче, введіть свою проблему та натисніть кнопку Отримати допомогу.

Користувачі мобільних пристроїв можуть звернутися до служби підтримки, відкривши програму OneDrive і обережно струснувши пристрій.

Підтримка спільноти. Спільноти допомагають ставити запитання, надавати відгуки та чути від експертів із багатими знаннями. Запитайте в спільноти Microsoft. Не розголошуйте особисту або конфіденційну інформацію на загальнодоступних форумах.