З обліковим записом Microsoft Exchange усі елементи Outlook зберігаються на сервері Exchange і регулярно синхронізуються з Outlook. Це дає змогу отримувати доступ до елементів з іншого комп'ютера та отримувати копії елементів на сервері, якщо жорсткий диск пошкоджено.
Для облікових записів IMAP і POP елементи, відмінні від повідомлень електронної пошти, зберігаються на комп'ютері, а не на поштовому сервері. Якщо в Outlook використовується кілька типів облікових записів, наприклад Exchange і IMAP, в області переходів можуть відображатися папки з позначкою "На моєму комп'ютері". Елементи в цих папках зберігаються лише на комп'ютері та не синхронізуються з поштовим сервером.
Підпис "На моєму комп'ютері" вказує на те, що елементи в цій папці доступні лише в програмі Outlook, а не через Finder на комп'ютері. Хоча "На моєму комп'ютері" може запропонувати знайти ці файли за допомогою пошуку на комп'ютері, етикетка лише означає, що елементи в папці відсутні на поштовому сервері.
Визначення типу облікового запису електронної пошти, що використовується
- На вкладці Знаряддя натисніть кнопку Облікові записи.
- В області ліворуч у діалоговому вікні Облікові записи виберіть обліковий запис. Тип облікового запису відображається з описом облікового запису в області праворуч. На ілюстрації нижче обліковий запис – це обліковий запис IMAP.
Якщо у вас є обліковий запис IMAP, повідомлення з цього облікового запису синхронізуються із сервером IMAP. У списку папок подання пошти відображатиметься окрема папка "Вхідні" для кожного облікового запису IMAP.
Якщо у вас є один обліковий запис POP, повідомлення завантажуються в папку Вхідні на моєму комп'ютері. Якщо у вас кілька облікових записів POP, усі повідомлення з цих облікових записів завантажуються в одну папку Вхідні на моєму комп'ютері. Оскільки обліковим записам POP не дозволено синхронізацію Outlook із поштовим сервером, повідомлення з усіх облікових записів POP переходять до папки Вхідні на моєму комп'ютері. Копія кожного повідомлення завантажується в Outlook.
Примітка.
Щоб зберігати пошту окремо для різних облікових записів POP, у програмі Outlook можна створити правила, які автоматично спрямовують повідомлення до папок на основі адреси одержувача. Докладні відомості про правила див. в статті Створення правила в Outlook для Mac.
Якщо у вас лише обліковий запис Exchange у програмі Outlook, папки На моєму комп'ютері за замовчуванням приховано. Це спрощує структуру папок в області переходів. Це також допоможе уникнути випадкового збереження елемента в папці, не синхронізованій із сервером Exchange. Однак в області переходів можна відобразити папки На моєму комп'ютері. Це можна зробити, наприклад, якщо потрібно створити групу контактів. Щоб створити групу контактів, потрібно відобразити папки На моєму комп'ютері, оскільки група не синхронізується із сервером Exchange.
Порада.
Щоб в області переходів відобразити папки На моєму комп'ютері, у меню Outlook виберіть пункт Параметри. У розділі Особисті параметри виберіть пункт Загальні, а потім у розділі Бічна панель зніміть прапорець Приховувати папки на моєму комп'ютері .
Додаткові відомості
Відомості про протоколи IMAP і POP Посилання на https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9