Коли використовується обліковий запис Microsoft Exchange, усі елементи Outlook зберігаються на сервері Exchange і регулярно синхронізуються з програмою Outlook. Це дасть змогу отримати доступ до елементів з іншого комп'ютера та отримати серверні копії елементів, якщо жорсткий диск пошкоджено.
В облікових записах IMAP і POP елементи, відмінні від повідомлень електронної пошти, зберігаються на комп'ютері, а не на поштовому сервері. Якщо в Outlook використовується кілька типів облікових записів, наприклад Exchange і IMAP, в області переходів можуть відображатися папки з назвою "На моєму комп'ютері". Елементи в цих папках зберігаються лише на комп'ютері й не синхронізуються з поштовим сервером.
Напис "На моєму комп'ютері" вказує на те, що елементи в цій папці доступні лише в програмі Outlook, а не через Finder на комп'ютері. Хоча назва "На моєму комп'ютері" може вказувати, що ці файли можна знайти на комп'ютері, підпис лише вказує на те, що елементи в папці зберігаються не на поштовому сервері.
Визначення типу облікового запису електронної пошти, що використовується
- На вкладці "Знаряддя " натисніть кнопку "Облікові записи".
- В області ліворуч у діалоговому вікні Облікові записи виберіть обліковий запис. Відобразиться тип облікового запису, а його опис відображатиметься в області праворуч. На ілюстрації нижче обліковий запис є обліковим записом IMAP.
Якщо у вас є обліковий запис IMAP, повідомлення з нього синхронізуються із сервером IMAP. У списку папок подання пошти для кожного облікового запису IMAP відображатиметься окрема папка "Вхідні".
Якщо у вас є один обліковий запис POP, повідомлення завантажуються до папки "Вхідні" на моєму комп'ютері. Якщо у вас кілька облікових записів POP, усі повідомлення з них завантажуються до однієї папки "Вхідні" на моєму комп'ютері. Оскільки облікові записи POP не дають змоги синхронізувати програму Outlook із поштовим сервером, повідомлення з усіх облікових записів POP потрапляють до папки "Вхідні" на моєму комп'ютері. Копії кожного повідомлення завантажуються до програми Outlook.
Примітка.
Щоб не відокремлювати пошту для різних облікових записів POP, можна створити в програмі Outlook правила, за якими повідомлення автоматично спрямовуються до папок на основі адреси одержувача. Докладні відомості про правила див. в статті "Створення правила в Outlook для Mac".
Якщо ви використовуєте лише обліковий запис Exchange у програмі Outlook, папки "На моєму комп'ютері" приховано за замовчуванням. Це спрощує структуру папок в області переходів. Це також допомагає захиститися від випадкового збереження елемента в папці, не синхронізованій із сервером Exchange. Однак можна вибрати відображення папок "На моєму комп'ютері" в області переходів. Це може знадобитися, наприклад, якщо потрібно створити групу контактів. Щоб створити групу контактів, обов'язково відобразіть папку "На моєму комп'ютері", оскільки вона не синхронізується із сервером Exchange.
Порада.
Щоб відобразити папки "На моєму комп'ютері" в області переходів, у меню Outlook виберіть пункт "Параметри". У розділі «Особисті налаштування» виберіть пункт «Загальні», а потім у розділі «Бічна панель» зніміть прапорець «Приховати на моєму комп'ютері ».
Додаткові відомості
Відомості про протоколи IMAP і POP Має зв'язуватися з https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9