Важливо
Підтримка застарілої версії Outlook для Mac завершиться в жовтні 2026 р. Подальша підтримка застарілої версії Outlook для Mac залежатиме від вашої ліцензії Microsoft 365, Office або Outlook. Докладні відомості див. в статті " Кінець підтримки застарілої версії Outlook для Mac".
В Outlook для Mac є нова функція, яка називається архівування одним клацанням. Ця функція дає змогу швидко перемістити елемент із папки "Вхідні" або іншої папки до папки архіву. Архівовані елементи (або елементи) залишаються доступними, але не засмічують папку "Вхідні".
Архів повідомлень одним клацанням
Ви можете архівувати повідомлення в будь-якому обліковому записі електронної пошти, підключеному до Outlook для Mac. До них належать Exchange (версії 2016 року та пізніших), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google і Yahoo!
- У папці виберіть одне або кілька повідомлень, які потрібно перемістити до архіву.
- На стрічці виберіть Архів.
Якщо у вас немає кнопки Архів, можливо, знадобиться налаштувати панель інструментів. - Якщо натиснути кнопку Архів, повідомлення відразу ж перемістяться до вказаної папки архіву. Якщо повідомлення помилково заархівовано, перейдіть до папки архіву та перемістіть його назад до папки "Вхідні".
Перший раз використовуєте архів?
Якщо ви ще не настроїли папку архіву для облікового запису електронної пошти, вам може бути запропоновано створити її.
Виберіть один із цих варіантів:
- Продовжити. Для цього облікового запису електронної пошти в списку папок з'явиться нова папка. Щоб створити папку архіву для кожного з облікових записів електронної пошти, повторіть ці дії. Папка буде називатися Архів для Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google і Yahoo! облікових записів. Папка архіву для Gmail має назву " Усі пошту".
- Виберіть іншу папку. Виберіть будь-яку наявну папку для архіву.
Якщо такого запиту немає, електронна пошта має автоматично переміщуватися до папки Архів.
Схожі статті
Додавання облікового запису електронної пошти до Outlook для Mac