В організації Microsoft 365 або Exchange інші користувачі у вашій організації можуть бачити відомості календаря. Позначення події як приватної приховує ці відомості від усіх, окрім вас та інших користувачів в організації, яким надано дозволи на читання вашого календаря або поштової скриньки. Наприклад, якщо позначити подію як приватну, відомості про неї не буде приховано від осіб, які мають права доступу представника до вашого календаря або мають дозволи "Надіслати як" для вашої поштової скриньки.
Порада.
Щоб запобігти перегляду іншими користувачами елементів, позначених як приватні, не надавайте цим користувачам дозволів на читання папок Calendar, контактів і завдань.
Створення та перетворення події на приватну в новій версії Outlook
- У CalendarCalendar виберіть елемент "Нова подія".
- Введіть назву події в полі "Додати назву ".
- Виберіть запропонований інтервал часу або вручну введіть дату та час початку й завершення на вкладці "Події". Щоб перетворити зустріч на подію на цілий день, установіть прапорець поруч із пунктом "Цілий день".
- Додайте будь-які додаткові відомості, наприклад розташування, учасників або опис.
- Щоб змінити спосіб відображення свого стану доступності, відкрийте розкривний список доступності на стрічці та виберіть потрібний стан доступності, наприклад "Вільний", " Зайнятий" або "Не на роботі".
- За замовчуванням нова подія не є приватною. Щоб зробити приватною приватну, клацніть розкривний список поруч із параметром "Не приватна " й виберіть "Приватна".
- Виберіть команду Зберегти.