Важливо
Підтримка застарілої версії Outlook для Mac завершиться в жовтні 2026 р. Подальша підтримка застарілої версії Outlook для Mac залежатиме від вашої ліцензії Microsoft 365, Office або Outlook. Докладні відомості див. в статті " Кінець підтримки застарілої версії Outlook для Mac".
Вручну архівуйте повідомлення електронної пошти, контакти та інші елементи у файл даних Outlook для Mac (OLM), щоб легко зменшити розмір папки "Вхідні". Файл OLM можна зберегти в будь-якому розташуванні на комп'ютері Mac або іншому комп'ютері для безпечного зберігання.
На вкладці "Знаряддя " натисніть кнопку "Експорт".
Примітка.
Кнопка "Експорт" не відображається? Переконайтеся, що у вас найновіша версія Outlook. У меню "Довідка" Outlook виберіть команду "Перевірити наявність UpdatesОновлення". Якщо застосовано всі оновлення Outlook, але кнопка "Експорт" усе одно не відображається, пошукайте в меню "Файл" Outlook пункт "Експорт".
У вікні "Експорт до файлу Архів (OLM) позначте елементи, які потрібно експортувати, і натисніть кнопку "Продовжити".
У полі "Зберегти файл архіву як " виберіть пункт "Де" або в розділі " Уподобання" виберіть папку "Завантаження" та натисніть кнопку "Зберегти".
Після експорту даних ви отримаєте сповіщення. Натисніть кнопку Finish (Готово).
Відомості про те, як отримати доступ до даних, збережених у файлі даних Outlook для Mac (OLM), див. у статті Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів та інших елементів у Outlook 2016 для Mac.
Я хочу експортувати дані до iCloud або файлу архіву іншого типу
Наразі доступний лише файл архіву OLM.
Схожі статті
Імпорт PST-файлу в Outlook 2016 для Mac з Outlook для Windows
Автоматичне архівування або резервне копіювання елементів Outlook для Mac