Фільтрування за категоріями допомагає зосередитися на тому, що елементи відображаються лише в вибраних категоріях. Наприклад, під час підготовки до поїздки можна відобразити лише завдання, призначені для категорії Подорожі.
Фільтрування повідомлень за категоріями
У нижній частині області переходів натисніть
.У списку папок виберіть папку з повідомленнями, які потрібно відфільтрувати.
На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Фільтрувати електронну пошту,
клацніть фільтр або наведіть вказівник миші на варіант зі стрілкою вправо та виберіть фільтр під вкладеним меню.
Примітка.
Щоб вимкнути фільтри, на вкладці Основне натисніть кнопку Фільтрувати електронну пошту. З розкривного списку Фільтрування електронної пошти також можна натиснути кнопку Очистити всі фільтри .
Фільтрування подій, контактів, завдань і нотаток за категоріями
В області переходів можна фільтрувати елементи за категоріями під час перегляду подій календаря, контактів, завдань і нотаток.
- У нижній частині області переходів клацніть Calendar, Контакти, Завдання або Нотатки.
- Переконайтеся, що в області переходів відображається список категорій.
- Установіть або зніміть прапорці категорій, щоб відобразити або приховати елементи в списку елементів чи календарі.
Відображення або приховання категорій в області переходів
Якщо у вас є категорії, які не використовуються дуже часто, ці категорії можна приховати зі списку в області переходів. Наприклад, можна приховати список категорій для завершеного проекту. Приховання категорії в області переходів не приховує всіх елементів у цій категорії. Вона просто дає змогу переглянути коротший список категорій.
У меню Outlook виберіть пункт Параметри.
У розділі Особисті параметри виберіть пункт Категорії.
У розділі Відображати в області переходів установіть або зніміть потрібні прапорці.
Примітка.
За замовчуванням, коли ви створюєте нову категорію, категорія відображається в області переходів. Щоб вимкнути цей параметр, у меню Outlook клацніть Параметри, виберіть пункт Категорії, а потім зніміть прапорець Відображати нові категорії в області переходів .