Пошук елементів за допомогою простого пошуку в Outlook для Mac

Виконання простого пошуку в Outlook

За допомогою поля пошуку на панелі інструментів можна шукати в поточній папці або поданні. 

  1. Перейдіть до папки або подання, у якому потрібно виконати пошук, наприклад Пошта, Calendar або People. 

  2. У верхньому правому куті вікна Outlook введіть слово або слова для пошуку в полі пошуку .
    Результати пошуку відображаються в Outlook на вкладці Пошук .

    Примітка.

    Щоб виконати комплексний пошук усіх файлів Outlook (незалежно від папки або подання), виберіть Усі елементи. Цей параметр доступний у всіх поданнях. Зверніть увагу, що щоразу, коли ви перемикаєте подання, потрібно буде знову вводити слова для пошуку.
    Кнопка

    Якщо ви оцінювач Office і перебуваєте в збірці 16.18.181008 і новіших, пошукові можливості покращено. Якщо вибрати поле пошуку, відобразяться короткі підказки на основі журналу останніх пошуків. Виберіть будь-яку пропозицію для швидкого результату.
    Список повідомлень на задньому плані та поле пошуку на передньому

  3. Виберіть, де має виконуватися функція пошуку. Доступні параметри залежать від папки або подання, у якому виконується пошук.

    • У поданні "Пошта" виконайте наведені нижче дії Ви можете шукати в поточній папці, вкладених папках, усієї пошти або в усіх елементах.
      Параметри пошуку
    • Поточна поштова скринька: Ви можете виконати пошук у вибраній поштовій скриньці.
    • У Calendar: ви можете шукати в поточній папці, у всіх подіях або в усіх елементах.
      Параметри пошуку Calendar
    • У розділі Контакти: Ви можете шукати в поточній папці, у всіх контактах або в усіх елементах.
      Параметри пошуку контактів
    • У завданнях: Ви можете шукати в поточній папці, у всіх завданнях або в усіх елементах.
      Параметри пошуку
    • У нотатках: Ви можете шукати в папці "Поточна", "Усі нотатки" або "Усі елементи".
      Параметри пошуку в нотатках
  4. Переглянувши результати пошуку, на вкладці Пошук натисніть кнопку Закрити пошук.
    Кнопка ''Закрити пошук''

    Примітка.

    • Якщо не натиснути кнопку Закрити пошук, вкладка Пошук залишиться активною. У списку елементів результати пошуку відображатимуться, навіть якщо вибрати іншу вкладку, наприклад вкладку Основне .
    • Пошук в Outlook містить імена вкладень, але не текст у вкладеннях.
    • Щоб зберегти пошук як смарт-папку, на вкладці Пошук натисніть кнопку Зберегти пошук, а потім введіть ім'я для неї в розділі Смарт-папки. Зберегти пошук

Пошук в елементі

  1. Відкрийте елемент.

  2. У меню Edit (Редагування) наведіть вказівник миші на find (Знайти) і виберіть Find (Знайти).

  3. У полі Пошук введіть слово або слова для пошуку.
    В елементі Outlook виділяється перший екземпляр пошукової фрази.
    Відображення результатів пошуку в діалоговому вікні
    Щоб знайти наступний або попередній екземпляр пошукової фрази, використовуйте стрілки вперед або назад .

    Примітка.

    Сполучення клавіш для пошуку в елементі – це кнопка + F.