Імпорт контактів з облікового запису Gmail до програми Outlook

Застосовується до
Outlook 2016 Outlook 2013

Крок 1. Експорт контактів Gmail

  1. З облікового запису Gmail виберіть контакти Gmail >
  2. Натисніть кнопку Додатково >Експортувати.
  3. Виберіть групу контактів, яку потрібно експортувати.
  4. Виберіть формат для експорту Формат Outlook CSV (для імпорту даних до Outlook чи іншої програми).
  5. Натисніть кнопку Експортувати.
  6. Коли з’явиться відповідний запит, виберіть Зберегти як і перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл.

Примітка.

Служба Google не експортує фотографії контактів.

Виберіть контакти для експорту та виберіть формат Outlook CSV, щоб експортувати контакти Google

Крок 2. Імпорт контактів Gmail до Outlook 2013 або Outlook 2016

  1. Виберіть Елемент Файл > Відкрити & Експорт>імпорт/експорт.
  2. Натисніть кнопку Імпорт з іншої програми або файлу>Далі.
  3. Натисніть кнопку Значення, розділені> комамиДалі.
  4. У вікні Імпорт файлу натисніть кнопку "Огляд", щоб вибрати файл CSV, у якому ви зберегли свої контакти Gmail.
  5. Виберіть спосіб обробки повторюваних контактів > у програмі Outlook Далі .
  6. У полі Виберіть папку призначення за потреби прокрутіть догори й виберіть папку >КонтактиДалі.
  7. Натисніть кнопку Готово.
    Програма Outlook імпортує ваші контакти до своєї системи.

Ось як виглядає класична стрічка програми Outlook.

.

Крок 3. Перегляд контактів в Outlook

  1. У програмі Outlook натисніть кнопку Адресна книга, виберіть ім’я своєї поштової скриньки, а потім – елемент Контакти.
    Макет організаційної діаграми «Вертикальний»
  2. Відобразиться список контактів в адресній книзі.
    Якщо контакти імпортуються з Google Gmail до Office 365, вони відображатимуться в адресній книзі: контакти

Виправлення проблем, пов’язаних з імпортом контактів Gmail

  • З'явиться повідомлення про помилку. Якщо спробувати імпортувати понад 2000 контактів одночасно, відобразиться повідомлення про помилку. Скористайтеся програмою, як-от Excel, щоб відкрити CSV-файл, розділяти список контактів на менші .csv файли, а потім імпортувати кожен створений CSV-файл.

  • Контакти не відображаються в програмі Outlook. Якщо процес імпорту завершився, а контакти не відображаються в програмі Outlook, зробіть ось що:

    1. Знайдіть CSV-файл, експортований з облікового запису Google. Ім’я файлу за замовчуванням – contacts.csv.

    2. У програмі Excel відкрийте CSV-файл, експортований з облікового запису Google.

    3. Перевірте, чи наведено в ньому які-небудь відомості. Якщо ні, це означає, що дані з облікового запису Google не експортовано. У такому разі:

      1. Видаліть файл contacts.csv.
      2. Експортуйте контакти з облікового запису Google знову. Обов’язково виберіть пункт Усі контакти або відповідну групу контактів.
        Виберіть контакти для експорту та виберіть формат Outlook CSV, щоб експортувати контакти Google
      3. Експортувавши контакти, відкрийте файл CSV в Excel і перевірте наявність даних. Коли ви закриєте файл, Excel кілька разів запропонує фразу "справді зберегти його у форматі CSV?". Завжди вибирайте так. Якщо вибрати відповідь "Ні", форматування файлу порушиться й доведеться знову починати з нового файлу contacts.csv.
      4. Повторіть кроки, щоб імпортувати файл contacts.csv до програми Outlook.

  • У контактах відсутні відомості. Якщо ви, імпортувавши контакти, відкриєте програму Outlook і побачите, що не всі відомості імпортовано, відкрийте файл CSV за допомогою програми Excel і перевірте наявність відомостей.

    • У програмі Excel до файлу CSV можна додати імена та інші відсутні відомості.
    • У файлі, що імпортується до Outlook, у першому рядку мають міститися заголовки стовпців, тому замінювати їх не можна.
    • Коли ви збережете CSV-файл, Excel кілька разів запропонує вам "справді зберегти його у форматі CSV?". Завжди вибирайте так. Якщо натиснути кнопку Ні, файл заб'ється, і вам потрібно буде почати все спочатку, експортувавши список зі служби Gmail.
    • Повторіть кроки, щоб імпортувати файл contacts.csv до програми Outlook. На кроці 5, коли буде запропоновано вибрати дію для дублікатів, обов’язково виберіть параметр замінювати дублікати під час імпортування.
Якщо ви імпортуєте контакти Gmail до облікового запису Outlook.com (або іншого протокол безпроводової синхронізації протокол безпроводової синхронізації Exchange ActiveSync облікового запису) у Outlook 2016 або 2013, див. статтю Імпорт контактів до облікового запису Outlook.com.

Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї