Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як ви можете обмежити дозвіл на доступ до інших файлів Microsoft Office.
Важливо
Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, ви можете переглядати пошту, захищену засобом IRM, але не можете надіслати її. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою засобу IRM конфіденційна інформація не може читати, друкувати, пересилати або копіювати неавторизовані користувачі. Засоби IRM також допомагають організаціям застосовувати корпоративну політику, яка регулює контроль і поширення конфіденційної або власної інформації як в організації, так і серед клієнтів і партнерів.
Коли дозвіл на доступ до повідомлення обмежено за допомогою засобу IRM, обмеження на доступ і використання застосовуються незалежно від того, куди надходить повідомлення, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються у файлі повідомлення.
Засіб IRM не може заборонити видалення, викрадення, пошкодження або передавання вмісту зловмисними програмами або комп'ютерними вірусами. Це також не може завадити копіюванню або повторному вводу обмеженого вмісту або заборонити створення цифрової фотографії чи знімка екрана з обмеженим вмістом.
Перегляд повідомлень, якщо функція IRM недоступна
Якщо потрібно прочитати або відкрити вміст із обмеженими дозволами, але програма Outlook недоступна на комп'ютері, який використовується, можна скористатися браузером. Якщо ви використовуєте інтернет-версія Outlook, ви можете переглядати повідомлення з обмеженим доступом у будь-якому браузері.
Видалення засобу IRM із надісланого повідомлення
Видалення обмежених дозволів із надісланого повідомлення не оновить повідомлення в поштових скриньках одержувачів. Впливає лише копія повідомлення в папці "Надіслані".
Якщо ви – початковий відправник повідомлення та хочете видалити обмежені дозволи, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте зашифроване повідомлення з папки Надіслані, двічі клацнувши його.
- Виберіть Файл>зашифрувати>необмежений доступ.
- Виберіть команду Зберегти.
Типи файлів, на які поширюються політики IRM, коли вони вкладено в повідомлення
Коли наведені нижче типи файлів вкладено в повідомлення з керуванням правами в Outlook, вони автоматично керуються правами.
Примітка.
Якщо вкласти файли повідомлень Outlook (.msg) у повідомлення, кероване правами (наприклад, пересилання кількох повідомлень Outlook в одному повідомленні), вкладені повідомлення не керуватимуть правами.
Документи Word
| Тип файлу | Розширення |
|---|---|
| Документ | .doc |
| Документ | .docx |
| Документ із підтримкою макросів | .docm |
| Шаблон | .dot |
| Шаблон | .dotx |
| Шаблон із підтримкою макросів | .dotm |
Документи Excel
| Тип файлу | Розширення |
|---|---|
| Книга | .xls |
| Книга | .xlsx |
| Книга з підтримкою макросів | .xlsm |
| Шаблон | .xlt |
| Шаблон | .xltx |
| Шаблон із підтримкою макросів | .xltm |
| Двійкова книга (не XML) | .xlsb |
| Надбудова з підтримкою макросів | .xla |
| Надбудова з підтримкою макросів | .xlam |
Документи PowerPoint
| Тип файлу | Розширення |
|---|---|
| Презентація | .ppt |
| Презентація | .pptx |
| Презентація з підтримкою макросів | .pptm |
| Шаблон | .pot |
| Шаблон | .potx |
| Шаблон із підтримкою макросів | .potm |
| Показ | .pps |
| Показ | .ppsx |
| Показ слайдів із підтримкою макросів | .ppsm |
| Тема Office | THMX |
Файли InfoPath
| Тип файлу | Розширення |
|---|---|
| Динамічна форма/шаблон | .xsn |
Документи XPS
| Тип файлу | Розширення |
|---|---|
| Специфікація паперу XML | .xps |