Якщо ви використовуєте Outlook для Mac із кількома можливостями, наприклад для особистого життя та роботи, ви можете налаштувати Outlook для обробки цих різних можливостей за допомогою профілів. Профіль пов'язано з набором повідомлень електронної пошти, контактів, завдань, календарів, параметрів облікового запису, фрагментів зі сховища тощо.
Диспетчер профілів Outlook (який раніше називався програмою баз даних Microsoft) інсталюється як частина інсталяції Office, і дає змогу створювати нові профілі, редагувати або видаляти профілі та настроювати профіль за замовчуванням. Коли ви відкриваєте Outlook, у ній завжди використовується профіль за замовчуванням.
Важливо
Якщо кілька користувачів використовують один комп'ютер, профілі Outlook не забезпечують стільки конфіденційності, скільки окремі облікові записи користувачів у Mac OS. Профілі Outlook не пропонують захист паролем, а пошук Spotlight за допомогою Finder знайде елементи Outlook з усіх профілів поточного облікового запису користувача. Щоб дізнатися більше про створення облікових записів користувачів, див. довідку для Mac.
Додавання, змінення або видалення профілю
У Finder відкрийте папку Програми .
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть microsoft Outlook або клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Показати вміст пакета.
Відкрийтевікно "Спільний доступ довмісту>" та запустіть Диспетчер профілів Outlook.
Виконайте одну з таких дій:
Дія Зробіть це Створення нового профілю Натисніть кнопку Створити новий профіль 
, а потім введіть ім'я для нового профілю.Перейменування профілю Двічі клацніть профіль і введіть нове ім'я профілю. Видалення профілю Виберіть профіль, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити вибраний профіль 
Змінення профілю за замовчуванням Виберіть потрібний профіль, відкрийте 
Установити дію профілю за замовчуванням і виберіть за замовчуванням. Перезапустіть Outlook, щоб ця зміна набула сили.