За допомогою Outlook для Microsoft 365 для Mac можна запланувати мережеву нараду за допомогою Microsoft Teams або Skype, якщо вони підтримуються у вашій організації. Якщо для вашого облікового запису настроєно телеконференції, запрошення на мережеву нараду автоматично включатиме номер телефону та ідентифікатор конференції.
Щоб запланувати мережеву нараду в Outlook для Mac, зробіть ось що.
У Calendar поданні виберіть Елемент Створити подію.
Введіть назву події в полі Нова подія .
Додавання запрошених користувачів до поля Додати потрібних людей . Виберіть необов'язковий параметр, щоб додати необов'язкових користувачів. Можна запросити цілі групи контактів.
Виберіть параметр Дата, а потім установіть час тривалості події з і в положення або встановіть перемикач, якщо потрібно зробити подію цілий день . Ви також можете вибрати розкривний список не повторюється , якщо потрібно налаштувати цю подію так, щоб вона повторювалася щодня, щотижня тощо.
Додайте розташування до наради відповідно до своїх потреб.
Натисніть кнопку-перемикач наради Teams або Нарада Skype, якщо вона доступна у вашій організації.
Примітка.
- За потреби підтвердьте інсталяцію. Якщо ваша організація використовує Skype для бізнесу, див. статтю Skype для бізнесу інсталяції. Якщо в організації використовується Microsoft Teams, надбудова інсталюється автоматично.
- Мережеві наради тепер підтримуються для облікових записів Office365 або Exchange і Outlook.com і не підтримуються обліковими записами IMAP і POP.
За потреби можна додати нотатки або порядок денний до події в текстовій області.
Виберіть команду Зберегти.
Порада.
Ви також можете запросити користувачів, які не належать до вашої організації. Просто обов'язково додайте їх як гостей до початку наради або вони повинні приєднатися анонімно.
Зробити кожну нараду онлайн
Кожна нарада, яку ви створюєте, може автоматично включати параметр підключення до Інтернету (замість того, щоб щоразу настроювати її вручну).
- На верхній панелі інструментів перейдіть дорозділу ПараметриOutlook>
- В області ліворуч виберіть Пункт Перегляд у розділі Calendar.
- Натисніть кнопку-перемикач у розділі Додавання мережевих нарад до всіх подій.
- Потім виберіть відповідну програму (Teams, Google Meet, WebEx тощо)