Контактну інформацію Microsoft Outlook (свою або іншу) можна надіслати іншим користувачам у форматі vCard (.vcf). Коли одержувач відкриває вкладення vCard (файл .vcf), отримане в повідомленні, відкриється форма контакту з контактною інформацією.
Ви можете вибрати та зберегти отриманий .vcf файл, додати його безпосередньо до контактів Outlook, зберегти всю інформацію. Ви також можете зберегти контакт Outlook як файл VCF, наприклад, для групового розповсюдження або щоб інші користувачі могли завантажити цю інформацію.
Докладніше про картки vCard
Картка vCard дає змогу надсилати контактну інформацію у форматі, який легко прочитати в інших програмах електронної пошти. Картка vCard зберігається як файл VCF – стандарт Інтернету для обміну контактною інформацією. Коли ви надсилаєте картку vCard, її файл VCF надсилається разом із повідомленням як вкладення.
Вкладення картки vCard у повідомлення електронної пошти
Виберіть Створити повідомлення електронної пошти.
Натисніть кнопку Вставити>візитну картку.
Виконайте одну з таких дій:
- Якщо картка vCard, яку потрібно додати до повідомлення, відображається в короткому списку, виберіть його.
- Якщо потрібно додати одну або кілька карток vCard, які не відображаються в списку, виберіть Інші візитні картки. Відкриється діалогове вікно Вставлення візитної картки, і відобразяться всі контакти в папці Контакти. Прокрутіть список контактів і, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть потрібні контакти та натисніть кнопку OK.
Ви також можете вибрати іншу папку контактів, клацнувши стрілку Пошук у та вибравши іншу папку в списку.
Програма Outlook вставить зображення картки vCard у тіло повідомлення. Можна видалити зображення з повідомлення, не видаляючи вкладення.
Збереження контакту як картки vCard
Збереження контактів як карток vCard – ефективний спосіб зберігання великої кількості контактів.
- У відкритому контакті перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Зберегти як.
- Введіть ім'я в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Ось як переглянути картку vCard або візитну картку:
- У поданні Контакти перейдіть на вкладку Основне.
- Виберіть контакт зі списку, а потім у групі Поточне подання виберіть Візитна картка або Картка.