Планування зустрічі
- У Calendar натисніть кнопку Створити зустріч.
- Додайте тему, розташування, час початку й завершення.
- Натисніть кнопку Запросити учасників , щоб перетворити зустріч на нараду.
- Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити, або Надіслати , якщо це нарада.
Використання помічника з планування
Створюючи нараду, використовуйте помічник із планування , щоб дізнатися, коли учасники та кімнати доступні.
- У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.
- У затемненій області з вертикальними смужками відображається час наради. Перетягніть смужки, щоб змінити час наради.
- На сітці відображаються доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає пропонований час і кількість конфліктів.
Додавання контакту
- Клацніть піктограму People.
- Виберіть елемент Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.
- Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.
- Натисніть кнопку Зберегти & Створити , щоб створити інший контакт, або Зберегти & Закрити , якщо все готово.
Далі:Співпраця в Outlook