Під час бронювання події в календарі можна вибрати робочу область як фізичне розташування, де можна працювати. Це може бути один стіл або багато столів.
Те, як ви бронюєте її, схоже на те, як ви бронюєте конференц-залу в Outlook. Робочі області мають вимоги щодо місткості та мінімальної тривалості резервування, установлені ІТ-адміністратором. Наприклад, якщо робоча область має 10 столів, лише 10 осіб зможуть забронювати цю робочу область, а 11-й користувач отримає автоматичне відхилення.
Настроювання програми Outlook Mobile для бронювання робочих областей
Перш ніж бронювати робочу область, потрібно настроїти програму Outlook Mobile для бронювання робочих областей.
- Торкніться піктограми Основне .
- Торкніться елемента Настройки
. - Торкніться Calendar
. - Поруч із пунктом Резервування робочої області торкніться кнопки-перемикача, щоб увімкнути його.
Програма Outlook готова забронювати робочу область.
Забронюйте робочу область
- У програмі Outlook mobile торкніться Calendar .
- Торкніться додати додати
. - Виберіть Розташування.
- Введіть або знайдіть робочу область. Завершивши , натисніть кнопку Прийняти
. - Введіть відомості про подію, як завжди.
- Натисніть кнопку Прийняти , щоб зберегти подію.
Після того як ви забронюєте робочу область, спочатку ви побачите запис у календарі, але це не означає, що резервування підтверджено. Ви отримаєте повідомлення електронної пошти зі станом бронювання.