POP3 (протокол поштового відділення)
POP3 – це застарілий протокол, який спочатку використовувався лише на одному комп'ютері. На відміну від сучасних протоколів, які використовують двосторонню синхронізацію, протокол POP3 підтримує лише односторонню синхронізацію електронної пошти, що дозволяє користувачам завантажувати електронні листи із сервера на клієнт. Через це в облікових записах POP3 бракує більшості основних функцій, які можна знайти в більш сучасних службах, наприклад:
- Можливість позначити повідомлення як прочитане на кількох пристроях, тобто щоразу, коли користувач завантажує повідомлення електронної пошти на інший пристрій за допомогою протоколу POP, воно з'являється як нове повідомлення, а не вказує на те, що його прочитано на іншому пристрої.
- Можливість надсилати елементи з кількох пристроїв. Надіслані елементи не можна синхронізувати за допомогою протоколу POP, і їх можна зберегти лише на пристрої, з якого вони походять.
- Можливість надсилати повідомлення електронної пошти на ваш пристрій під час їх надходження. Натомість потрібно настроїти пристрій, щоб автоматично перевіряти сервер електронної пошти періодично, щоб дізнатися, чи надходять нові повідомлення.
- Наявність спеціальних папок або настройок, встановлених на одному пристрої, доступних на всіх пристроях за допомогою цього облікового запису електронної пошти. Використовуючи протокол POP, користувачі повинні вручну створювати або налаштовувати їх окремо на всіх своїх пристроях. Це означає, що якщо користувачі впорядковують свої електронні листи на одному пристрої, їм доведеться зробити це знову для всіх інших пристроїв, на яких використовується цей обліковий запис електронної пошти POP.
IMAP (протокол доступу до інтернет-повідомлень)
З обліковими записами IMAP повідомлення зберігаються на віддаленому сервері. Користувачі можуть входити за допомогою кількох клієнтів електронної пошти на комп'ютерах або мобільних пристроях і читати однакові повідомлення. Усі зміни, внесені в поштовій скриньці, буде синхронізовано на кількох пристроях, а повідомлення буде видалено із сервера, лише якщо користувач видалить електронний лист.
- Ви можете ввійти за допомогою кількох комп'ютерів і пристроїв одночасно.
- Поштовий архів синхронізується та зберігається на сервері для доступу до всіх підключених пристроїв.
- Надіслана й отримана пошта зберігається на сервері, доки користувач остаточно не видалить її.