Повторювані завдання в Planner
Примітка.
Кроки, описані в цій статті, незабаром буде оновлено, щоб відобразити нову Microsoft Planner, яка зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.
Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Застосовується до: Microsoft Planner
Planner дає змогу легко керувати повторюваними завданнями для своєї команди. Ви можете легко налаштувати автоматичне повторення для щоденного, щотижневого або щомісячного повторення (і багато інших параметрів інтервалу) з настроюваними параметрами повторення.
Настроювання повторюваного завдання
- Виберіть будь-яке завдання, щоб переглянути область відомостей .
- Установлення параметрів хронометражу завдань за допомогою полів "Дата початку" та "Дата завершення ".
Виберіть поле Повторення, щоб вибрати інтервал повторення: Щоденно, Робочі дні (M-F), Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
Крім того, можна натиснути кнопку Настроювані , щоб відкрити область Настроювані повторення . Перегляньте та виберіть один із варіантів, зокрема:
- День, Тиждень, Місяць або Рік
- Конкретний робочий день
- Конкретна дата місяця
- Річна дата завершення
Принцип роботи повторюваних завдань
Planner відображає лише поточний екземпляр повторюваного завдання. Якщо позначити його як завершене, наступний запланований екземпляр з'явиться автоматично.
Кожен екземпляр:
- Відображається як власне завдання
- Спільний доступ до тих самих відомостей і настройок завдання
- Можна виконати, відстежити та відфільтрувати незалежно
Правила повторення
- Повторення буде основане на часі завершення початкового завдання.
- Якщо змінити термін завдання в повторюваному ряді, вихідний шаблон повторення продовжиться для всіх завдань, запланованих після цієї дати. Завдання із запланованими термінами, що передують цій даті, не створюватимуться.
- Якщо видалити термін для завдання, повторення буде видалено, а ряд буде припинено.
Якщо ви ще не використовуєте нову програму Planner або працюєте з середовища GCC High, GCC або DoD, виконайте наведені нижче дії.
Укажіть повторення завдання
У поданні Дошка виберіть картку завдання, щоб переглянути її панель Відомостей .
Установлення параметрів хронометражу завдань за допомогою полів "Дата початку" та "Дата завершення ".
Виберіть суміжне поле Повторення , щоб відкрити меню Повторення , і виберіть інтервал повторення: Щоденно, Робочі дні (M-F), Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
За потреби виберіть пункт Настроюваний , щоб відкрити область настроюваного повторення . Ознайомтеся та виберіть один із доступних варіантів, зокрема День/Тиждень,Місяць/Рік, Певні будні, конкретна дата місяця , щорічна дата завершення тощо.
Правила повторення
- Повторення буде основане на часі завершення початкового завдання. Якщо початкове завдання має набір дат початку, але термін не має терміну, повторення буде основане на даті початку. В іншому разі повторення базується на поточній даті.
- Наступний екземпляр у повторюваному ряді створюється лише після того, як попередній екземпляр позначено як завершений.
- Якщо змінити термін завдання в повторюваному ряді, вихідний шаблон повторення продовжиться для всіх завдань, запланованих після цієї дати. Завдання із запланованими термінами, що передують цій даті, не створюватимуться.
- Якщо видалити термін для завдання, повторення буде видалено, а ряд буде припинено.