Керування завданнями за допомогою функції "Мої завдання" та "Мій день"

Мої завдання та мій день дають змогу переглядати важливі завдання та керувати ними в одному розташуванні в особистих завданнях і спільних планах. Використовуйте їх разом, щоб планувати свій день, організовувати справи та постійно прогресувати у вашій роботі. 

Відстеження завдань у розділі "Мої завдання"

Мої завдання об'єднують завдання з різних джерел, тому вам не потрібно переключатися між планами, щоб знайти те, що потребує вашої уваги. 

Мої завдання призначено для централізованого виконання всіх відповідних завдань і впорядкування за чотирма окремими вкладками:

Завдання в моїх завданнях складаються з:

• Приватні завдання: Це вкладка, де можна створювати завдання, які ще не належать до плану. Потім ці завдання можна впорядкувати в межах планів, вибравши меню Додаткові параметри (...) будь-якого завдання.
• Призначено мені: включає всі призначені вам завдання в нотатках до наради Microsoft Teams, основні плани, преміум-плани, списки завдань у Loop та спільні списки в To Do.
• Позначені повідомлення електронної пошти. Усі позначені повідомлення електронної пошти з Outlook відображаються в розділі Позначені повідомлення електронної пошти. Ви також можете перейти до повідомлень електронної пошти безпосередньо із завдання, вибравши вкладення.

Плануйте свій день з Мій день

Мій день – це виділений простір для планування та завершення роботи на поточний день. Це допомагає зменшити зайве, щоб зосередитися на тому, що потрібно зробити зараз. 

Відображення завдань у поданні "Мій день"

• Завдання, які потрібно виконати сьогодні, автоматично відображаються в поданні Мій день.
• Завдання можна додавати вручну з подання Мій день.
• Нові завдання можна створювати безпосередньо в поданні Сітка в поданні Мій день.

Завдання в поданні Мій день залишаються підключеними до початкових планів, тому оновлення синхронізуються. Мій день очищає себе щовечора, так що ви можете почати на наступний день з порожнього шиферу. Усі незавершені завдання в розділі Мій день, які залишилися до очищення, будуть доступні у вихідному плані, з якого вони надійшли.

Упорядкування списку завдань

Використовуйте різні подання та засоби, щоб зосередитися на найважливішому:

• Подання дошки ідеально підходить для візуального групування завдань за планом, перебігом виконання, терміном або пріоритетом.
• Подання сітки чудово підходить для перегляду відомостей про завдання в таблиці.
• Фільтри допомагають звузити завдання за терміном, пріоритетом або перебігом виконання.
• Сортування в поданні сітки чудово підходить для перегляду завдань у тому порядку, який найкраще підходить для вас.
• У поданні "Сітка" можна також відобразити, приховати та перевпорядкувати стовпці, щоб бачити лише найважливіші відомості про завдання.