Ви можете позначати підмножину слайдів у файлі презентації, щоб показати цей набір певній аудиторії. Ви можете думати про це як про плейлист. Програма PowerPoint називає це вибірковим показом.
Створюючи вибірковий показ у програмі PowerPoint, можна адаптувати презентацію для різних аудиторій. Використовуйте вибірковий показ, щоб презентувати лише певні слайди з презентації або створювати гіперпосилання на групу слайдів у презентації.
Є два види вибіркових показів: базовий і гіперпосилань. Базовий вибірковий показ – це окрема презентація або презентація з певними слайдами з оригіналу. Вибірковий показ за гіперпосиланням забезпечує швидкий перехід принаймні до однієї окремої презентації.
Базові вибіркові покази
Використовуйте базовий вибірковий показ, щоб представити підмножину слайдів у файлі презентації. Наприклад, якщо презентація містить п'ять слайдів, настроюваний показ із назвою "Сайт 1" може містити лише слайди 1, 3 та 5. Другий вибірковий показ під назвою "Сайт 2" може містити слайди 1, 2, 4 та 5. Під час створення вибіркового показу з презентації завжди можна запустити всю презентацію у вихідному послідовному порядку.
1 Слайди для сайту 1
2 слайди для сайту 2
Вибіркові покази за гіперпосиланням
Вибіркові покази за гіперпосиланням допомагають упорядкувати вміст у презентації. Наприклад, можна створити початковий вибірковий показ про нову загальну структуру компанії, а потім – вибіркові покази для кожного відділу компанії та вставити посилання на них у початкову презентацію.
Також за допомогою вибіркового показу за гіперпосиланням можна створити слайд зі змістом. Такий слайд дає змогу переходити до різних розділів презентації та показувати аудиторії саме потрібні слайди.
1 Слайд із гіперпосиланнями
2 Вибірковий показ для відділу А
3 Вибірковий показ для відділу B
Створення вибіркового показу та презентація
Створення базового вибіркового показу
Перейдіть докористувацького показу слайдів показу слайдів> і виберіть пункт Вибіркові покази.
У діалоговому вікні Вибіркові покази натисніть кнопку Створити.
Порада.
Щоб попередньо переглянути вибірковий показ, виберіть його назву в діалоговому вікні Вибіркові покази та натисніть кнопку Показати.
В області Слайди презентації виберіть слайди, які потрібно додати до вибіркового показу, і натисніть кнопку Додати.
Щоб змінити порядок показу слайдів, в області Слайди вибіркового показу виберіть слайд, а потім клацайте одну зі стрілок, щоб перемістити його вгору або вниз у списку.
Введіть ім’я в полі Ім’я показу слайдів і натисніть кнопку OK.
Створення вибіркового показу за гіперпосиланням
Перейдіть докористувацького показу слайдів показу слайдів> і виберіть пункт Вибіркові покази.
У діалоговому вікні Вибіркові покази натисніть кнопку Створити.
В області Слайди презентації виберіть слайди, які потрібно додати до основного вибіркового показу, і натисніть кнопку Додати.
Порада.
Щоб змінити порядок показу слайдів, в області Слайди вибіркового показу виберіть слайд, а потім клацайте одну зі стрілок, щоб перемістити його вгору або вниз у списку.
Введіть ім’я в полі Ім’я показу слайдів і натисніть кнопку OK.
Щоб створити гіперпосилання на додатковий показ, виділіть у презентації текст або об’єкт, який потрібно перетворити на гіперпосилання.
На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Дія.
У діалоговому вікні Параметри дії на вкладці Клацання мишею виберіть пункт Гіперпосилання на.
Відкрийте список цільових об'єктів під пунктом Гіперпосилання на та виберіть пункт Вибірковий показ.
У діалоговому вікні Вибірковий показ виберіть ім'я вибіркового показу, на який потрібно створити посилання, а потім натисніть кнопку OK.
Увімкніть параметр Показувати та повертатися , якщо після завершення вибіркового показу за гіперпосиланням ви хочете, щоб програма PowerPoint відображала основний показ слайдів.Натисніть кнопку OK, а потім знову натисніть кнопку OK .
Запуск вибіркового показу у програмі PowerPoint
- На вкладці Показ слайдів у групі Настроювання натисніть кнопку Настроювання показу слайдів.
- У діалоговому вікні Настроювання презентації в області Слайди виберіть параметр вибірковий показ і вкажіть потрібний показ.
- Натисніть кнопку OK.
- На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку Настроюваний показ слайдів і виберіть пункт Довільний показ.
- У списку Вибіркові покази виберіть показ і натисніть кнопку Показати.
