У полях «Фактичні витрати» відображаються витрати на роботу, вже виконану ресурсами для їхніх завдань, а також інші записані витрати, пов'язані із завданням. Розподілені в часі версії цих полів відображають значення, розподілені з часом.
Є кілька категорій полів "Фактичні витрати".
Тип даних. Грошова одиниця.
Фактичні витрати (поле завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Доки для завдання не буде повідомлено про фактичні трудовитрати, поле «Фактичні витрати» не міститиме 0,00. Ви можете обчислити всі фактичні витрати, оскільки про фактичні трудовитрати повідомляє кожен ресурс, призначений завданню. Це вартість фактичних трудовитрати та постійні витрати для завдання на сьогоднішній день. Спосіб і час обчислення фактичних витрат залежать від призначених параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактичні витрати = (фактичні трудовитрати * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + витрати на використання ресурсу + постійні витрати завдання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до подання завдання, щоб переглянути отримані витрати на завдання. Це поле можна переглянути, поки виконується завдання, щоб дізнатися, чи перебуваєте ви в межах бюджету. Ви також можете переглянути ці відомості після завершення проекту, щоб спланувати витрати на майбутні проекти.
Приклад Ви відстежуєте витрати на завдання, тривалість яких становить 10 годин. Один призначений ресурс коштує 20 дол. США на годину, а ресурс повідомив, що завдання виконано на 50 відсотків. Програма Microsoft Project обчислює, що фактична вартість поки що становить 100 дол. США. Коли завдання завершиться на 100 відсотків, фактична вартість обчислюватиметься як 200 грн.
Зауваження Ви можете вказати, чи потрібно вводити фактичні витрати, чи автоматично їх обчислювати. Це можна зробити в діалоговому вікні Параметри проекту . За замовчуванням вибрано параметр автоматичного обчислення витрат. Якщо вибрати цей параметр, усі введені фактичні витрати буде очищено. Якщо ввести фактичні витрати, програма Project не обчислить жодні фактичні значення витрат. Проте вона й надалі обчислюватиме залишкову вартість із решти значень трудовитрати. Якщо вибрано обчислення фактичних витрат у програмі Project, ви не зможете ввести фактичні витрати, доки завдання не завершиться на 100 відсотків.
Ви можете ввести фактичні витрати або обчислити їх у програмі Project. Також можна вводити фактичні витрати для призначень і завдань у розподілений у часі спосіб. Крім того, можна вказати, чи нараховуються постійні витрати на початку чи в кінці завдання, чи пропорційні.
Фактичні витрати (поле ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо ресурс ще не повідомив про роботу над жодним призначеним завданням, поле «Фактичні витрати» містить значення 0,00. Коли ресурс повідомляє про фактичні трудовитрати, програма Project обчислює фактичні витрати. Це вартість фактичних трудовитрати та будь-які витрати на використання для ресурсу. Спосіб і час обчислення фактичних витрат залежать від фактичних трудовитрати та фактичних понаднормових трудовитрати, а також від параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактична вартість = (фактична робота * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до подання ресурсу, щоб переглянути отримані витрати на роботу ресурсу для всіх призначених завдань на основі фактичних трудовитрати ресурсу, погодинної ставки та інших понесених витрат. Ці відомості також можна використовувати наприкінці проекту, щоб спланувати витрати на кадрові майбутні проекти.
Приклад Ви відстежуєте витрати для ресурсу, якому призначено 15 різних завдань протягом усього проекту. У будь-який час можна скористатися полем Фактичні витрати, щоб дізнатися, скільки цього ресурсу вже обійдеться. Наприкінці проекту можна скористатися полем Фактичні витрати, щоб дізнатися, скільки коштів витрачено на цей ресурс, щоб допомогти з аналізом витрат і плануванням у майбутньому.
Фактичні витрати (поле призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Доки фактичні трудовитрати не буде повідомлено про призначення, поле Фактичні витрати не міститиме 0,00. Можна вибрати, чи буде програма Project обчислювати всі фактичні витрати, оскільки фактичні трудовитрати відзвітовано ресурсом, призначеним завданню. Це вартість фактичних трудовитрати, а також будь-які витрати на використання для призначення. Спосіб і час обчислення фактичних витрат залежать від фактичних трудовитрати та фактичних понаднормових трудовитрати, а також від призначених параметрів Standard Ставка, Понаднормова ставка, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактична вартість = (фактична робота * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до аркуша подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», щоб відобразити або змінити отримані витрати призначення на основі фактичних трудовитрати та погодинних ставок призначених ресурсів разом з іншими витратами. Це поле можна використовувати, поки виконується завдання, щоб перевірити, чи не перевияті ви бюджет. Ці відомості також можна використовувати після завершення завдання, щоб спланувати витрати на інші завдання та майбутні проекти.
Приклад Ви відстежуєте витрати на призначення ресурсу для завдання з тривалістю 10 годин. Призначений ресурс складає 20 дол. США на годину, а ресурс повідомив, що призначення виконано на 50 відсотків. Програма Project обчислює, що фактична вартість призначення до цих пір становить 100 грн. Коли призначення буде виконано на 100 відсотків, фактична вартість обчислюватиметься як 200 грн.
Зауваження Щоб указати, чи потрібно вводити фактичні витрати або автоматично обчислювати їх у програмі Project, перейдіть до діалогового вікна Параметри проекту . За замовчуванням вибрано параметр автоматичного обчислення витрат. Якщо ввести фактичні витрати, програма Project не обчислить жодні фактичні значення витрат. Проте вона й надалі обчислюватиме залишкову вартість із решти значень трудовитрати. Якщо вибрано обчислення фактичних витрат у програмі Project, ви не зможете ввести фактичні витрати, доки завдання не завершиться на 100 відсотків.
Крім того, якщо ви вирішите ввести фактичні витрати, можна також ввести фактичні витрати для призначень і завдань на розподілених у часі умовах.
Фактичні витрати (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Доки для завдання не буде повідомлено про фактичні трудовитрати, поле «Фактичні витрати» не міститиме 0,00. Можна вибрати, чи буде програма Project обчислювати всі фактичні витрати, оскільки фактичні трудовитрати відзвітовано призначеними ресурсами для завдання. Це вартість фактичних трудовитрати та постійні витрати для завдання на сьогоднішній день. Спосіб і час обчислення фактичних витрат залежать від параметрів Standard Ставка, Понаднормова ставка, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактичні витрати = (фактичні трудовитрати * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + витрати на використання ресурсу + постійні витрати завдання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання завдання», щоб відобразити отримані витрати на завдання. Це поле можна переглянути, поки виконується завдання, щоб дізнатися, чи перебуваєте ви в межах бюджету. Ви також можете переглянути ці відомості після завершення завдання, щоб спланувати витрати на інші завдання та майбутні проекти.
Приклад Шон і Кріс призначаються завданню "Написати пропозицію", яке заплановано на роботу з понеділка по четвер. Вони обидва отримують 20 доларів на годину, і вони повідомили про 20 годин фактичних трудовитрати над завданням. Поле «Фактичні витрати» додається до розподіленої в часі частини подання «Використання завдань» і бачите, що 5 годин роботи розподілено протягом 4 днів. Розподілені в часі фактичні витрати, отже, $ 100 кожен з понеділка по четвер.
Зауваження Можна вказати, чи потрібно вводити фактичні витрати, чи програма Project автоматично обчислює їх. Це можна зробити в діалоговому вікні Параметри проекту . За замовчуванням вибрано параметр автоматичного обчислення витрат. Якщо ввести фактичні витрати, програма Project не обчислить жодні фактичні значення витрат. Проте вона й надалі обчислюватиме залишкову вартість із решти значень трудовитрати. Якщо вибрано обчислення фактичних витрат у програмі Project, ви не зможете ввести фактичні витрати, доки завдання не завершиться на 100 відсотків.
Фактичні витрати (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо ресурс ще не повідомив про роботу над жодним призначеним завданням, поле «Фактичні витрати» містить значення 0,00. Коли ресурс повідомляє про фактичні трудовитрати, програма Project обчислює фактичні витрати. Це вартість фактичних трудовитрати та будь-які витрати на використання для ресурсу. Спосіб і час обчислення фактичних витрат залежать від фактичних трудовитрати та фактичних понаднормових трудовитрати, а також від параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактична вартість = (фактична робота * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання ресурсу», щоб відобразити отримані витрати на роботу ресурсу для всіх призначених завдань на основі фактичних трудовитрати ресурсу, погодинної ставки та інших понесених витрат. Ці відомості також можна використовувати наприкінці проекту, щоб спланувати витрати на кадрові майбутні проекти.
Приклад Джеймі на 10 доларів на годину призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. Поле Фактичні витрати додається до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб побачити фактичні витрати, понесені роботою Джеймі. Для кожного дня можуть відображатися розподілені в часі фактичні витрати, наприклад 80 доларів США (8 годин по 10 годин). Якщо Джеймі призначено менше одиниць призначення, можуть відображатися менші фактичні значення витрат. Якщо Джеймі працював над будь-яким понаднормовим часом, ви можете побачити більш високі фактичні значення витрат.
Фактичні витрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Доки фактичні трудовитрати не буде повідомлено про призначення, поле Фактичні витрати не міститиме 0,00. Можна вибрати, чи буде програма Project обчислювати всі фактичні витрати, оскільки фактичні трудовитрати відзвітовано ресурсом, призначеним завданню. Це вартість фактичних трудовитрати та будь-яка вартість використання для призначення на сьогоднішній день. Час і спосіб обчислення фактичних витрат залежать від фактичних трудовитрати та фактичних понаднормових трудовитрати, а також від призначених параметрів Standard Ставка, Понаднормова ставка, Вартість використання та Кумуляція витрат у діалоговому вікні Відомості про ресурс.
Фактична вартість = (фактична робота * Standard ставка) + (фактична понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання Додайте поле «Фактичні витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», щоб відобразити отримані витрати на призначення на основі фактичних трудовитрати та погодинних ставок призначених ресурсів разом з іншими витратами з часом. Це поле можна переглянути, поки виконується завдання, щоб дізнатися, чи перебуваєте ви в межах бюджету. Ви також можете переглянути ці відомості після завершення завдання, щоб спланувати витрати на інші завдання та майбутні проекти.
Приклад Шон призначається завданню "Написати пропозицію", яке заплановано на роботу з понеділка по четвер. Стандартна ставка Шона становить $ 20 на годину. Шон повідомив про 20 годин роботи. Переглядаючи подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів" для цього призначення, ви бачите, що протягом 4 днів розподілено 5 годин роботи. Розподілені в часі фактичні витрати, отже, $ 100 кожен з понеділка по четвер.
Зауваження Щоб указати, чи потрібно вводити фактичні витрати або автоматично обчислювати їх у програмі Project, перейдіть до діалогового вікна Параметри проекту . Якщо вибрати параметр автоматичного обчислення витрат, усі введені фактичні витрати буде очищено. За замовчуванням цей параметр вибрано. Якщо ввести фактичні витрати, програма Project не обчислить фактичні значення витрат. Проте вона й надалі обчислює залишкову вартість із решти значень трудовитрати. Якщо вибрано обчислення фактичних витрат у програмі Project, ви не зможете ввести фактичні витрати, доки завдання не завершиться на 100 відсотків.