Поля "Фактичні трудовитрати" відображають обсяг роботи, який уже виконано ресурсами, призначеними завданням. Розподілені в часі версії цих полів відображають розподілені в часі значення.
Є кілька категорій полів "Фактичні трудовитрати".
Тип даних Тривалість
Поле завдань: «Фактичні трудовитрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Коли ви вперше створюєте завдання, поле "Фактичні трудовитрати" містить значення "0 год", доки ви не почнете відстежувати проект, ввівши відсоток виконання або фактичні трудовитрати. Якщо ввести відсоток виконання, відсоток виконання або відомості про фактичні трудовитрати, програма Microsoft Project оновлює фактичні трудовитрати для завдання.
Якщо ви введете значення для завдання в поле "Фактичні трудовитрати", програма Project розподілить введену фактичну роботу між призначеними ресурсами.
Рекомендації з використання. Додавайте поле "Фактичні трудовитрати" до будь-якого подання завдань, щоб переглядати, фільтрувати або редагувати відомості про фактичні трудовитрати для завдань. Використовуйте це поле з полем "Базова робота" протягом проекту, щоб порівняти обсяг роботи з вихідним планом.
Приклад Джеймі, Шону та Андрію призначено 30 годин роботи для завдання "Написання пропозиції". Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати", можна побачити, що загальний обсяг фактичної роботи призначених ресурсів складає 15 годин.
Зауваження За замовчуванням обсяг виконаної роботи для призначень у програмі Project обчислюється на основі відсотків виконання, введених для завдань. Ви можете вимкнути цей параметр у діалоговому вікні "Параметри Project".
Якщо фактичні трудовитрати дорівнюють нулю, коли завдання виконано на 100 відсотків, програма Project копіює значення з поля "Робота" в поле "Фактичні трудовитрати" для призначених ресурсів.
Якщо ввести фактичні трудовитрати або відсоток виконання, програма Project за замовчуванням коригує фактичний і залишковий обсяг роботи відповідно до дати стану. За потреби можна залишити ці поля відстеження в проекті такими, як заплановано спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Ця дія також можна виконати в діалоговому вікні "Параметри Project".
Поле ресурсів: «Фактичні трудовитрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Поле "Фактичні трудовитрати" містить значення "0 годин", доки ви не почнете відстежувати перебіг виконання завдань. Програма Project обчислює фактичні трудовитрати для кожного ресурсу як суму всіх фактичних трудовитрат, повідомлених для всіх призначених завдань.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до подання ресурсу, щоб переглядати або фільтрувати відомості про фактичні трудовитрати для ресурсів. Це поле можна використовувати після виконання завдання, щоб планувати витрати й персонал для майбутніх проектів.
Приклад Ви відстежуєте фактичну роботу Яковини. Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати", можна побачити, що загалом Джеймі виконав 150 годин роботи для всіх призначених завдань.
Поле призначення: «Фактичні трудовитрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Якщо відстеження проекту ще не починалося, у полі "Фактичні трудовитрати" міститься значення "0 год". Коли ви вводите відомості про фактичні трудовитрати для завдань або відсоток виконаної роботи, програма Project оновлює значення фактичних трудовитрат призначення.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до аркуша подання "Використання завдань", щоб переглядати, фільтрувати або редагувати відомості про фактичні трудовитрати для призначень певних завдань. Додайте це поле до аркуша в поданні "Використання ресурсів", щоб переглядати, фільтрувати або редагувати відомості про фактичні трудовитрати для призначень певним ресурсам. Ви можете порівняти фактичні трудовитрати зі значеннями базового обсягу роботи, щоб дізнатися, чи проект виконується за вихідним планом.
Приклад На виконання завдання "Написання пропозиції" Джеймі призначено 20 годин. Переглянувши поле "Фактична робота", можна побачити, що Джеймі повідомив про 9 годин роботи.
Зауваження За замовчуванням програма Project обчислює фактичні трудовитрати для призначення на основі відсотків виконання, введених для завдання. Це обчислення можна вимкнути в діалоговому вікні "Параметри проекту".
Якщо ввести фактичні трудовитрати або відсоток виконання, програма Project за замовчуванням коригує фактичний і залишковий обсяг роботи відповідно до дати стану. За потреби можна залишити ці поля відстеження в проекті такими, як заплановано спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Ці настройки можна настроїти в діалоговому вікні " Параметри Project ".
Щоб установити дату стану, відмінну від поточної, у діалоговому вікні " Відомості про проект ".
«Фактичні трудовитрати» (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Коли ви вперше створюєте завдання, поле "Фактичні трудовитрати" містить значення "0 год", доки ви не почнете відстежувати проект, ввівши відсоток виконання або фактичні трудовитрати. Коли ви вводите відсоток виконання, відсоток виконання або відомості про фактичні трудовитрати, програма Project обчислює розподілені в часі значення фактичної роботи.
Якщо ввести значення завдання в поле "Фактичні трудовитрати", програма Project розділить це значення між призначеними ресурсами.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб переглянути або змінити відомості про фактичні трудовитрати для завдань. Завершивши завдання, ви зможете використовувати ці відомості для планування витрат і персоналу для майбутніх проектів.
Приклад Джеймі, Шону та Крісу призначено 60 годин роботи для завдання "Написання пропозиції". Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати" в поданні "Використання завдань", можна побачити, що загалом фактична робота становить 27 годин, при цьому кожному з трьох ресурсів у понеділок, вівторок і середу зараховано по 3 години.
Зауваження Якщо ввести розподілений у часі обсяг фактичної роботи для завдання, значення розподіляться між призначеннями в тій самій пропорції роботи, запланованої для кожного призначеного ресурсу в цей момент часу.
Поле розподіленого в часі ресурсу «Фактичні трудовитрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Поле "Фактичні трудовитрати" містить значення "0 годин", доки ви не почнете відстежувати перебіг виконання завдань. Програма Project обчислює фактичні трудовитрати для кожного ресурсу як розподілену за певний період часу обсяг фактичної роботи для всіх призначених завдань.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб переглянути або відфільтрувати відомості про фактичні трудовитрати для призначень ресурсів. Це поле можна використовувати після виконання завдання, щоб спланувати витрати й персонал для майбутніх проектів.
Приклад Вам потрібно побачити, про який обсяг фактичної роботи повідомив Джеймі за останній тиждень. Переглянувши поле розподіленого в часі поля "Фактична робота", можна побачити, що Богдан протягом останніх 3 тижнів відпрацьовував 6 годин на день для всіх призначених завдань.
Фактичні трудовитрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Якщо відстеження проекту ще не починалося, у полі "Фактичні трудовитрати" міститься значення "0 год". Коли ви вводите відомості про фактичні трудовитрати або відсоток виконання для завдань чи призначень, програма Project обчислює розподілені в часі значення фактичних трудовитрат.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб переглянути або змінити відомості про фактичні трудовитрати для призначень певних завдань за певний період часу. Додайте це поле до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб переглянути або змінити відомості про виконані трудовитрати за певний період часу для призначень певним ресурсам.
Приклад На виконання завдання "Написання пропозиції" Джеймі призначено 20 годин. Переглянувши поле розподіленого в часі поля "Фактична робота", можна побачити, що Богдан повідомив про 9 годин роботи, по 3 години кожна з яких розподілено на понеділок, вівторок і середу.