Поля ACWP (фактична вартість виконаних робіт) відображають витрати, пов'язані з уже виконаними завданнями до дати стану проекту або сьогоднішньої дати.
Існує кілька категорій полів ACWP.
Тип даних. Грошова одиниця.
ACWP (поле завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли завдання створюється вперше, поле ACWP містить значення 0,00. Коли повідомляється про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичні трудовитрати) для завдання, програма Microsoft Office Project обчислює фактичну вартість виконаних робіт (ПВВВВ). Це вартість фактичної роботи плюс будь-які постійні витрати для завдання на поточний день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів «Ставка», «Ставка за понаднормову роботу», «Вартість використання» та «Нарахування витрат» призначених Standard ресурсів у діалоговому вікні «Відомості про ресурс», а також від фактичної запланованої роботи, постійних витрат на завдання та дати стану або сьогоднішньої дати. Програма Project може обчислити ACWP, навіть якщо вам не призначено ресурси. У цьому випадку обчислення проводяться на основі перебігу виконання (відсотка виконання або фактичної роботи) і постійних витрат для завдання на певну дату. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Скористайтеся полем CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між цими двома полями. Додайте будь-які або всі ці поля до подання завдань, щоб відобразити витрати на завдання на основі фактичної роботи та погодинні ставки призначених ресурсів, а також будь-які інші витрати, понесені до дати стану або сьогоднішньої дати.
Приклад Звітувати потрібно про ACWP станом на минулу п'ятницю. Введіть дату п'ятниці як дату стану, а потім переглядаєте витрати на завдання, яке триває 10 годин. Призначені ресурси заробляють 20 доларів на годину, і станом на минулу п'ятницю вони повідомили про п'ять годин фактичної роботи, і ще п'ять годин станом на сьогодні. Використовуючи дату стану, програма Project підраховує, що ACWP до минулої п'ятниці становитиме 100 грн. Якщо використати сьогоднішню дату як дату стану, ACWP буде обчислено як 200 $.
Зауваження Оскільки інформація про ACWP зберігається на розподіленій у часі основі, ACWP обчислюється від першого запису фактичних витрат до дати стану або сьогоднішньої дати.
ACWP (поле ресурсів)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо ресурс ще не повідомив про роботу над жодним із призначених завдань, поле «Фактична вартість виконаних робіт» (ФВВР) містить значення 0,00. Коли ресурс повідомляє про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичні трудовитрати) для різних завдань, програма Microsoft Office Project обчислює ACWP. Це вартість фактичної роботи плюс вартість використання ресурсу на сьогоднішній день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів Standard ресурсів, таких як "Ставка", "Ставка за понаднормову роботу", "Вартість використання" та "Нарахування витрат" у діалоговому вікні "Відомості про ресурс", а також від дати стану або сьогоднішньої дати. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Скористайтеся полем CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між цими двома полями. Додайте будь-які або всі ці поля до подання ресурсу, щоб відобразити витрати на роботу ресурсу для всіх призначених завдань на основі фактичної роботи, погодинної ставки та інших понесених витрат ресурсу до дати стану.
Приклад Звітувати потрібно про ACWP станом на минулу п'ятницю. Введіть дату п'ятниці як дату стану, а потім переглядаєте витрати для ресурсу з вартістю 20 грн на годину. Ресурс призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. Додайте поле ACWP до подання "Аркуш ресурсів", щоб побачити вартість використання ресурсу до минулої п'ятниці. Наприкінці проекту можна скористатися полем ACWP, щоб дізнатися, яку частину бюджету витрачено на цей ресурс. Це допоможе в аналізі витрат і плануванні на майбутнє.
Зауваження Оскільки інформація про ACWP зберігається на розподіленій у часі основі, ACWP обчислюється від першого запису фактичних витрат до дати стану або сьогоднішньої дати.
ACWP (поле призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо призначення виконується вперше, поле «Фактична вартість виконаних робіт» (ACWP) містить значення 0,00. У міру того, як призначений ресурс повідомляє про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичну роботу), програма Microsoft Office Project обчислює ACWP для призначення. Це вартість фактичної роботи плюс будь-які витрати на використання для призначення на сьогоднішній день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів Standard призначеного ресурсу, ставки за понаднормову роботу, вартості використання та нарахування витрат у діалоговому вікні "Відомості про ресурс", а також від звіту про фактичний обсяг робіт призначення та дати стану, або сьогоднішньої дати. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Використовуйте поле CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між полями "ACWP" і "BCWP". Додайте будь-яке або всі ці поля до аркуша подання «Використання завдань» або «Використання ресурсів», щоб відобразити витрати призначення на основі фактичної роботи та погодинні ставки призначених ресурсів, а також будь-які інші витрати, понесені до дати стану.
Приклад Звітувати потрібно про ACWP станом на минулу п'ятницю. Ви вводите дату п'ятниці як дату стану, а потім переглядаєте витрати на призначення завдання, яке триває 10 годин. Призначений ресурс коштує 20 доларів США на годину. Станом на минулу п'ятницю ресурс повідомив про п'ять годин фактичної роботи, а сьогодні – ще п'ять годин. Використовуючи дату стану, програма Project підраховує, що ACWP до минулої п'ятниці становитиме 100 грн. Якщо використати сьогоднішню дату як дату стану, ACWP буде обчислено як 200 $.
Зауваження Оскільки інформація про ACWP зберігається на розподіленій у часі основі, ACWP обчислюється від першого запису фактичних витрат до дати стану або сьогоднішньої дати.
ACWP (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Для новоствореного завдання поле «Фактична вартість виконаних робіт» (КВСП) містить значення 0,00. Коли повідомляється про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичні трудовитрати) для завдання, програма Microsoft Office Project обчислює ACWP. Це вартість фактичної роботи плюс будь-які постійні витрати для завдання на поточний день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів «Ставка», «Ставка за понаднормову роботу», «Вартість використання» та «Нарахування витрат» призначених Standard ресурсів у діалоговому вікні «Відомості про ресурс», а також від фактичної запланованої роботи, постійних витрат на завдання та дати стану або сьогоднішньої дати. Програма Project може обчислити ACWP, навіть якщо вам не призначено ресурси. У цьому випадку обчислення проводяться на основі перебігу виконання (відсотка виконання або фактичної роботи) і постійних витрат для завдання на певну дату. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Скористайтеся полем CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між цими двома полями. Додайте всі або будь-яке з цих полів до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб відобразити витрати на завдання на основі фактичної роботи та погодинні ставки призначених ресурсів у різні проміжки часу, а також будь-які інші витрати до дати стану або сьогоднішньої дати.
Приклад Зараз п'ятниця, і вам потрібно повідомити про розподілений у часі ACWP для завдання, яке має п'ятиденну тривалість, заплановане з понеділка по п'ятницю цього тижня. Вартість кожного з двох призначених ресурсів становить 20 доларів США на годину, і вони повідомили про вісім годин фактичної роботи над завданням до вівторка та ще дев'ять годин роботи з того часу. Якщо потрібно переглянути розподілену в часі дату ACWP станом на вівторок, введіть дату вівторка як дату стану, а потім перегляньте ACWP для завдання в поданні "Використання завдань". Використовуючи дату стану, програма Project підрахувала, що розподілена в часі сума ACWP до вівторка становитиме 80 і 160 доларів США (чотири години в понеділок і чотири години у вівторок, сукупний пакет). Якщо використати сьогоднішню дату як дату статусу, розподілений у часі ACWP становитиме 80 доларів, 160 доларів, 220 доларів, 280 доларів і 340 доларів США для понеділка по п'ятницю відповідно.
Зауваження Оскільки інформація про ACWP зберігається на розподіленій у часі основі, ACWP можна побудувати графік від першого запису фактичних витрат до дати статусу або сьогоднішньої дати.
ACWP (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо ресурс ще не повідомив про роботу над жодним із призначених завдань, поле «Фактична вартість виконаних робіт» (ФВВР) містить значення 0,00. Коли ресурс повідомляє про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичну роботу) за різними завданнями, програма Microsoft Office Project обчислює ACWP. Це вартість фактичної роботи плюс вартість використання ресурсу на сьогоднішній день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів Standard ресурсів, таких як "Ставка", "Ставка за понаднормову роботу", "Вартість використання" та "Нарахування витрат" у діалоговому вікні "Відомості про ресурс", а також від дати стану або сьогоднішньої дати. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Скористайтеся полем CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між цими двома полями. Додайте будь-яке або всі ці поля до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб відобразити підсумкові витрати на роботу ресурсу над усіма призначеними завданнями в часі до дати стану або сьогоднішньої дати на основі фактичної роботи, погодинної ставки та інших понесених витрат ресурсу.
Приклад Звітувати потрібно про ACWP станом на минулу п'ятницю. Введіть дату п'ятниці як дату стану, а потім переглядаєте витрати для ресурсу з витратами 10 грн на годину. Ресурс призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. Додайте поле "ACWP" до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб побачити вартість цього ресурсу за минулу п'ятницю. Ви можете побачити розподілені в часі значення ACWP, наприклад 80 доларів США (вісім годин по 10 доларів США на годину) за кожен день сукупно до минулої п'ятниці, тобто 80 доларів, 160 доларів, 240 доларів, 320 доларів тощо. Якщо ресурс призначено з меншою кількістю одиниць призначення або має меншу фактичну кількість годин, можуть відображатися нижчі значення ПВВР. Якщо ресурс працював понаднормово, можуть відображатися вищі значення ACWP.
Зауваження Оскільки інформація про ACWP зберігається на розподіленій у часі основі, ACWP можна побудувати графік від першого запису фактичних витрат до дати статусу або сьогоднішньої дати.
ACWP (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо призначення виконується вперше, поле «Фактична вартість виконаних робіт» (ACWP) містить значення 0,00. У міру того, як призначений ресурс повідомляє про перебіг виконання (відсоток виконання або фактичну роботу), програма Microsoft Office Project обчислює ACWP для призначення. Це вартість фактичної роботи плюс будь-які витрати на використання для призначення на сьогоднішній день. За замовчуванням спосіб і час обчислення ACWP залежить від параметрів Standard призначеного ресурсу, ставки за понаднормову роботу, вартості використання та нарахування витрат у діалоговому вікні "Відомості про ресурс", а також фактичних обсягів робіт призначення та дати стану або сьогоднішньої дати. За потреби можна настроїти обчислення ACWP на основі введених даних у полі «Фактичні витрати» (розподілені в часі). У меню "Сервіс " виберіть пункт "Параметри" та перейдіть на вкладку "Обчислення ". Зніміть прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються програмою Microsoft Office Project .
Рекомендації з використання. Використовуйте поле ФКВП у поєднанні з полем «БПВТ» для порівняння фактичних із бюджетними витратами на призначення. Скористайтеся полем CV (освоєний обсяг, відхилення витрат), щоб побачити різницю між цими двома полями. Додайте всі або будь-яке з цих полів до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів", щоб відобразити витрати на призначення на основі фактичної роботи, погодинні ставки призначених ресурсів у різні проміжки часу, а також будь-які інші витрати.
Приклад Зараз п'ятниця, і вам потрібно повідомити про розподілений у часі ACWP для завдання, яке має п'ятиденну тривалість, заплановане з понеділка по п'ятницю цього тижня. Вартість призначеного ресурсу складає 20 грн на годину, і за вівторок ресурс відзвітував про вісім годин фактичної роботи, і з того часу – ще дев'ять годин роботи. Якщо потрібно переглянути розподілений у часі ACWP станом на вівторок, введіть дату вівторка як дату стану, а потім перегляньте ACWP для призначення в поданні «Використання завдань» або «Використання ресурсів». Використовуючи дату стану, програма Project підрахувала, що розподілена в часі сума ACWP до вівторка становитиме 80 і 160 доларів США (чотири години в понеділок і чотири години у вівторок, сукупно). Якщо використати сьогоднішню дату як дату статусу, розподілений у часі ACWP становитиме 80 доларів, 160 доларів, 220 доларів, 280 доларів і 340 доларів США для понеділка по п'ятницю відповідно.