Перш ніж запустити проект, доцільно позначити його основні цілі за допомогою проміжних етапів.
Створення проміжного етапу з нульовою тривалістю
Найшвидший спосіб створити проміжний етап – додати до плану проекту завдання, яке не потребує тривалості.
- Виберіть завдання > Діаграма Ганта.
- Введіть ім'я проміжного етапу в перший пустий рядок або виберіть завдання, яке потрібно перетворити на проміжний етап.
- У полі "Тривалість" введіть 0, а потім натисніть клавішу Enter.
Тепер на діаграмі Ганта відображається символ проміжного етапу.
Додавання проміжного етапу з тривалістю
Іноді для проміжного етапу потрібен час. Наприклад, процес затвердження наприкінці етапу може тривати тиждень, тож цей проміжний етап має відбуватися з плином часу, як звичайне завдання.
- Виберіть завдання > Діаграма Ганта.
- Введіть ім'я проміжного етапу в перший пустий рядок або виберіть завдання, яке потрібно перетворити на проміжний етап.
- Виберіть проміжний етап, а потім – "Завдання". У групі «Властивості » виберіть « Відомості про завдання».
- Перейдіть на вкладку "Додатково " та введіть тривалість проміжного етапу в полі "Тривалість ".
- Установіть прапорець "Позначити завдання як проміжний етап" і натисніть кнопку "OK".
На діаграмі Ганта символ проміжного етапу відображається в останній день виконання завдання. Він не відображається як смужка, хоча має тривалість.
Додавання зовнішнього проміжного етапу
Іноді віха потрібна, щоб відстежувати завдання, які виходять за рамки проекту.
- Якщо проміжний етап залежить від проекту, на який ви не можете вплинути, наприклад програмного забезпечення, що розробляється іншою компанією, створіть проміжний етап, дотримуючись кроків, описаних у попередньому розділі. Доведеться стежити за зовнішнім завданням і оновлювати його вручну.
- Якщо проміжний етап є частиною проекту в організації, його можна відстежувати за допомогою зв'язку між проектами.
