Корпоративний пул ресурсів – це список осіб, матеріалів і витрат, які будуть використані як ресурси в планах проектів. Перед тим як призначати ресурси завданням, їх спочатку потрібно додати до сервера Project Online або Project Server. Це можна зробити з використанням синхронізації Active Directory або просто додати ресурси вручну.
Але введення ресурсів по одному вручну може бути втомливою справою. Інший спосіб додавання вручну – імпорт ресурсів за допомогою файлу із зовнішніми даними. Так само можна й оновити наявні ресурси, імпортуючи зміни з файлу із зовнішніми даними.
Project Professional використовується разом із сервером Project Online або Project Server для імпорту даних із зовнішнього файлу. Project ProfessionalProject Professional може імпортувати файли в таких форматах:
- Формати файлів Project: MPP і MPT
- Формати файлів Excel: XLSX, XLSB, XLS
- TXT
- CSV
- XML
Незалежно від формату файл має містити принаймні коротке ім’я ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів. Файл може містити будь-яку інформацію про інші ресурси, важливі для вашої організації. Потім ви зіставите поля в зовнішньому файлі з полями в Центрі ресурсів у Project Online або Project Server.
Примітка.
Якщо у вас є поля, за замовчуванням недоступні в Project Server або Project Online, спочатку створіть настроювані поля, а вже потім зіставляйте дані. Коли на сервері Project Server або Project Online вже є настроювані поля, із цими полями можна зіставити поля в зовнішньому файлі.
Щоб імпортувати нові або змінити наявні ресурси в корпоративному пулі ресурсів, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до Центру ресурсів на сервері Project Server або Project Online.
Виберіть ресурси, які потрібно змінити, або виберіть принаймні один ресурс, якщо ви плануєте додати інші ресурси в пул.
Клацніть елемент "Ресурси>відкрити". Відкриється Project Professional подання "Аркуш ресурсів".
Примітка.
Якщо ви підключаєтеся до Project Online, під час запуску Project Professional вам може бути запропоновано ввести свій обліковий запис і пароль.
У Project Professional натисніть кнопку «Відкрити»> та виберіть файл із зовнішніми даними, де зберігаються відомості про ресурси, які потрібно імпортувати.
У майстрі імпорту натисніть кнопку Далі.
Виберіть елемент Створити карту і натисніть кнопку Далі.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
- Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть варіант Злити дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.
- Якщо ви додаєте нові ресурси, виберіть варіант Додати дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.
Клацніть категорію Ресурси, потім натисніть кнопку Далі.
Виберіть назву вихідного аркуша в разі використання файлу Excel, в інших випадках це поле буде неактивне.
Зіставте поля в зовнішньому файлі з полями Project Professional та натисніть кнопку Далі.
Примітка.
У вікні попереднього перегляду відображатимуться дані, коли вони потраплять до Project Professional.
Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть поле, яке потрібно використовувати для злиття даних із зовнішнього файлу в Project Professional, натисніть кнопку "Указати ключ злиття", а потім натисніть кнопку "Далі".
Наприклад, якщо задати поле Ім’я як ключ злиття, то дані, пов’язані з цим іменем у зовнішньому файлі, будуть використані для змінення запису з таким іменем у корпоративному пулі ресурсів.Порада.
Якщо ви хочете пізніше повторно використовувати зіставлення полів під час додавання й оновлення ресурсів, виберіть елемент Зберегти карту.
Натисніть кнопку Готово.
Ресурси тепер відображаються на аркуші ресурсів. Коли ви закриєте файл, натисніть кнопку Так, коли відобразиться підказка Зберегти зміни до взятих на редагування корпоративних ресурсів.
У Project Online або Project Server поверніться до Центру ресурсів і переконайтеся, що ресурси додано до корпоративного пулу ресурсів.
Докладні відомості див. в статті "Керування ресурсами в Project Professional".