Додавання ресурсів до проекту

До проекту можна додати кілька типів ресурсів.

• Ресурси для підприємств Корпоративний ресурс входить до списку ресурсів усієї організації. Таким чином, кожен із цих ресурсів може використовуватися в кількох проектах. Списком корпоративних ресурсів зазвичай керує адміністратор, а керівники проектів за необхідності додають ресурси з цього списку до своїх проектів.
• Некорпоративні ресурси Некорпоративні (або локальні) ресурси не входять до списку ресурсів усієї організації. Керівники проектів не можуть використовувати ці ресурси у своїх проектах.
• Універсальні ресурси За їхньою допомогою визначають кадрові потреби за проектом (наприклад, для проекту необхідні теслярі та конструктори або група ресурсів).

У цій статті

• Додавання ресурсів до проекту
• Додавання корпоративних ресурсів до проекту (Project ProfessionalProject Professional, лише )
• Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)
• Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

Додавання ресурсів до проекту

1. На вкладці " Подання " в групі "Подання ресурсів " натисніть кнопку "Аркуш ресурсів".

2. У полі " Ім'я ресурсу " введіть назву завдання, матеріал або загальне ім'я ресурсу.

3. Якщо потрібно призначити групи ресурсів, у полі " Група " навпроти імені ресурсу введіть ім'я групи.

4. Укажіть тип ресурсу.

   • Щоб указати, що це трудовий ресурс, у полі "Тип " виберіть значення "Робота".
   • Щоб указати, що це матеріальний ресурс, у полі "Тип" виберіть значення "Матеріал". У полі "Одиниця вимірювання матеріалів " введіть одиницю вимірювання ресурсу (наприклад, " у метрах", " тоннах" або "ящиках").
   • Щоб указати, що це витратний ресурс, у полі "Тип " виберіть значення "Витрати".

5. У полі " Макс. одиниць " ресурсу введіть загальну кількість одиниць ресурсу для цього проекту. Значення максимальної кількості одиниць дає змогу визначити рівень доступності ресурсу для проекту (як-от, часткова зайнятість або використання кількох працівників для ресурсу).
   Наприклад, якщо ресурс доступний для проекту два дні на тиждень, можна ввести значення максимальної кількості одиниць 40 %. За допомогою максимальної кількості одиниць можна вказати багаторазову доступність призначення ресурсу. Наприклад, у вас є ресурс під назвою "Інженери", один ресурс, що представляє трьох окремих інженерів у команді. Як максимальну кількість одиниць для інженерів можна вказати 300%. Для всіх трьох інженерів можна запланувати повну одночасну зайнятість, не перенавантажуючи ресурс Інженери.
   Максимальну кількість одиниць можна ввести як відсоток (50%,100%,300%) або як десяткове число (0,5, 1, 3).

   Примітка.

   • Щоб створити бюджетний ресурс, виділіть ресурс, клацніть його ім'я правою кнопкою миші та виберіть пункт "Відомості". Установіть прапорець ''Бюджет' '.
   • Ви можете додати трудовий ресурс і пов'язані дані за допомогою адресної книги електронної пошти MAPI, зі служби Active Directory або із сервера Microsoft Project Server. На вкладці "Ресурси" в групі "Вставлення" натисніть кнопку "Додати ресурси", а потім виберіть "Створити групу з корпоративного сховища (лише Project Professional"), Active Directory або адресної книги.

На початок сторінки

Додавання корпоративних ресурсів до проекту (Project ProfessionalProject Professional, лише )

1. На вкладці "Ресурси " в групі "Вставлення " виберіть "Додати ресурси>Build Team from Enterprise".

2. У діалоговому вікні " Створення корпоративної групи " в полі наявних фільтрів виберіть фільтр, який потрібно застосувати. У стовпці " Корпоративний ресурс " відобразиться відфільтрований список корпоративних ресурсів. У стовпці " Ресурс проекту " буде наведено ресурси, які вже призначено групі проекту.

3. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець «Доступний для роботи ». Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях " З" і " До ".

4. У стовпці корпоративного ресурсу виберіть корпоративний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку "Додати". Щоб виділити кілька ресурсів, виберіть кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

   • Щоб знайти корпоративні ресурси, які мають таку саму кваліфікацію та інші атрибути, як і один із наявних ресурсів групи, виберіть ресурс, який потрібно зіставити, у стовпці "Ресурс проекту", а потім натисніть кнопку "Зіставити".
   • Щоб замінити наявний ресурс на корпоративний, у стовпці ресурсу проекту виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У розділі "Корпоративний ресурс" виберіть новий корпоративний ресурс і натисніть кнопку "Замінити".
     Після замінення замінений ресурс не буде видалено, якщо він виконав певний обсяг роботи. Залишковий обсяг роботи призначається новому корпоративному ресурсу.

5. Щоб додати запропонований ресурс до групи проекту, у стовпці " Книга " виберіть " Запропонований".

6. Щоб переглянути графік доступності вибраного ресурсу, виберіть " Графіки".

7. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

1. На вкладці "Ресурси " в групі "Вставлення " виберіть "Додати ресурси>Build Team from Enterprise".
   Якщо корпоративних ресурсів понад 1000, можна відфільтрувати список за допомогою корпоративних кодів структури. Коди структури визначаються на основі потреб вашої організації.
2. У діалоговому вікні "Створення команди " натисніть кнопку " ", щоб розгорнути розділ "Настроювання фільтрів".
3. У розділі "Настроювання фільтрів" у стовпці "Ім'я поля" виберіть значення "Загальний", у стовпці "Перевірка" виберіть значення "Дорівнює", а потім введіть "Так" у стовпці "Значення".
4. Виберіть елемент "Застосувати фільтр ", щоб застосувати параметри фільтра до списку корпоративних ресурсів.
5. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець «Доступний для роботи ». Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях " З" і " До ".
6. У стовпці "Корпоративний ресурс " виберіть універсальний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку "Додати". Щоб виділити кілька ресурсів, виберіть кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

На початок сторінки

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

1. На вкладці " Подання " в групі "Подання ресурсів " натисніть кнопку "Аркуш ресурсів".

2. У стовпці " Ім'я ресурсу " введіть ім'я загального ресурсу, наприклад "тесля".

3. Клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу та виберіть пункт "Відомості". У діалоговому вікні " Відомості про ресурс " перейдіть на вкладку " Загальні " та встановіть прапорець "Загальний "

4. На вкладці " Настроювані поля " в розділі "Настроювані поля" введіть значення для всіх полів, потрібних для цього загального ресурсу.
   Ці настроювані поля унікальні для кожної організації, тому, щоб отримати відповіді на будь-які запитання стосовно використання полів, зверніться до адміністратора.

   Примітка.

   Будь-який універсальний ресурс можна додати до списку корпоративних ресурсів. Залежно від потреб організації може бути потрібно вказати інші атрибути ресурсу, наприклад календарі або список кваліфікацій.

На початок сторінки

Додавати ресурси до проектів можна двома способами:

• Build Team За допомогою функції створення групи можна шукати корпоративні ресурси, які мають необхідні навички для виконання завдань проекту.

• План використання ресурсів Коли ви ініціюєте проект, ще не склавши докладний план проекту із завданнями та призначеннями, ви можете використати план ресурсів, щоб представити вимоги до ресурсів для проекту на високому рівні. Це зручно, коли потрібно повідомити керівників ресурсів і керівників підрозділів про майбутні роботи, але ви не знаєте, із яких завдань або ресурсів складатиметься план проекту.

  Примітка.

  У веб-програмі Project Web Access можна створювати та переглядати плани використання ресурсів. Плани використання ресурсів не відображаються у програмі Project Professional і не обмежують доступність ресурсів у програмі Project.

У цій статті

• Додавання ресурсів до проекту за допомогою команди «Створити групу»
• Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

Додавання ресурсів до проекту за допомогою команди «Створити групу»

1. На панелі швидкого запуску виберіть елемент "Проекти".

2. Виберіть рядок проекту, для якого потрібно створити команду, а потім натисніть кнопку Створити групу.

3. На сторінці "Створення групи " в списку ресурсів ліворуч відображаються всі ресурси, дозвіл на перегляд яких міститься в коді структури ресурсів організації. У списку праворуч відображаються ресурси, яким уже призначено проект.

4. Ліворуч виберіть ресурси, які потрібно призначити проекту, а потім натисніть кнопку "Додати". Виберіть ресурс, установивши прапорець біля його назви.

5. Щоб створити список ліворуч, який міститиме лише ті ресурси, які мають навички, що відповідають ресурсу праворуч, виберіть ресурс праворуч, а потім натисніть кнопку "Зіставити".
   Такий пошук ресурсів особливо корисний, коли в проекті є універсальні ресурси, і потрібно знайти реальні ресурси (людей) з такими самими навичками, щоб замінити універсальні ресурси.

6. Якщо потрібно замінити ресурс праворуч на ресурс ліворуч, виберіть ресурс ліворуч і ресурс праворуч, а потім натисніть кнопку "Замінити". Якщо ресурс має показники фактичних трудовитрат для завдань, його не можна використовувати в проекті.

7. У розділі " Тип резервування" виберіть " Затверджено ", щоб затвердити ресурс для проекту, або " Запропонований ", якщо у вас ще немає дозволу на затвердження ресурсу для проекту.

   Порада.

   Щоб відобразити графік, який відображає доступність вибраних ресурсів, перш ніж додавати їх до розкладу, виберіть ресурси ліворуч, а потім натисніть кнопку "Графік".

8. Натисніть кнопку "Зберегти зміни ", щоб додати нові ресурси до проекту.

Також можна створити фільтр, щоб переглянути лише підмножину ресурсів на сторінці "Створення групи ".

1. Виберіть "Параметри подання", " та натисніть кнопку "Фільтр".
2. У списку фільтрів виберіть фільтр, який потрібно застосувати.
3. Виберіть поле в списку « Ім'я поля » та тест у списку « Тест ». У списку значень виберіть значення, яке потрібно перевірити, або встановіть діапазон значень, ввівши два значення, розділені комами (,).
4. Якщо фільтр містить більше одного рядка умови, виберіть оператор у стовпці "І/або ", щоб почати новий рядок.
5. Щоб перевірити, чи повертатиме фільтр правильні результати, перш ніж застосувати його до ресурсів, виберіть " Перевірити фільтри".
6. Натисніть кнопку "OK ", щоб застосувати фільтр до списку ресурсів.

Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

1. На панелі швидкого запуску в розділі " Проекти" виберіть " Пропозиції та дії".

2. Виберіть проект, для якого потрібно створити план ресурсів, а потім натисніть кнопку "План ресурсів".

3. Виберіть "Параметри подання" .

4. У полях Діапазон дат і Одиниці введіть діапазон дат і одиниці часу, які потрібно відобразити в частині розподіленої в часі частини таблиці плану ресурсів.

5. У полі Одиниці вимірювання вкажіть, чи потрібно відображати значення в таблиці ресурсів: години, дні або FTE (еквіваленти повної зайнятості).

6. Щоб визначити, як зведені призначення ресурсів відображатимуться у звітах, які можна створити у веб-програмі Project Web Access, у розділі "Обчислити використання ресурсу з " виберіть один із таких параметрів:

   • План проекту Виберіть цей параметр, якщо потрібно обчислити доступність ресурсу за всіма призначеннями в проекті, але не за планом ресурсів проекту.
   • План використання ресурсів Виберіть цей параметр, щоб обчислити доступність ресурсу на основі відомостей про ресурс у плані ресурсів.
   • Плануйте проект до Виберіть цей параметр, якщо потрібно обчислити доступність ресурсу з усіх призначень у проекті до певної дати. Дані про використання ресурсів у плані ресурсів використовуватимуться для визначення доступності ресурсів після вказаної дати.

7. Установіть прапорець "Відображати загальний обсяг роботи ", щоб відобразити загальну кількість годин у таблиці плану ресурсів, а не розподілені в часі значення.

8. У полі "Кількість елементів на сторінку " введіть максимальну кількість рядків для відображення в таблиці плану ресурсів.

9. Натисніть кнопку "Застосувати ", щоб застосувати параметр до сітки ресурсів без збереження.

10. Натисніть кнопку "Опублікувати ", щоб опублікувати план, який відображатиметься як пропозиція проекту в центрі проектів.
    Якщо потрібно зберегти пропозицію, не публікуючи її, натисніть кнопку Зберегти. Інші учасники групи не зможуть побачити пропозицію в центрі проектів.

Чому не вдається виконати певні дії у веб-застосунку Project Web Access?

Залежно від настройок дозволів, використаних для входу в Project Web Access, деякі функції можуть не відображатись і використовуватися. Крім того, те, що ви бачите на деяких сторінках, може відрізнятися від того, що зазначено в документації, якщо адміністратор сервера настроїв Project Web Access і не налаштував довідку належним чином.