Примітка.
Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі "Запитання й відповіді про Planner та Planner: допомога & навчанням".
Коли ви створюєте завдання в Project для сайтів, тривалість і призначення використовуються разом для визначення трьох параметрів: зусилля, тривалість і призначення. Усі Project для сайтів завдання мають фіксовану тривалість, і зміни тривалості та призначень впливають на обсяг зусиль для виконання завдання.
Нижче описано, як це працює.
Зусилля: Кількість годин, яку учасник групи або ресурс витрачає на завдання. У формулу "Completed + Remaining = Total" (Залишок) можна ввести будь-які зусилля, які вам потрібні. Після цього, якщо ви зміните тривалість або призначення, зусилля буде припасовано. Якщо додати день до тривалості, обсяг роботи збільшується на одну денну кількість годин.
Примітка.
- Програма Project не вважає, що 1 день = 8 годин. День зусиль – це те, що ви задумали.
- Ви можете ввести значення трудовитрат у годинах, місяцях, хвилинах або тижнях. Однак усі ці дані буде перетворено на відображення через години.
Тривалість: Робочий час для завдання, наприклад 2 дні або 3 тижні. На тривалість ніколи не впливають зміни в обсязі роботи та призначення. Якщо встановити тривалість завдання у 2 тижні, можна додати зусиль, і кількість робочих годин просто збільшиться, а не кількість днів. Якщо призначити додаткового учасника групи, кількість годин на день збільшиться на іншого користувача, але кількість днів залишиться незмінною.
Примітка.
Якщо додати дати початку та завершення перед додаванням тривалості, програма Project заповнить тривалість на основі цих дат. Якщо додати тривалість перед додаванням дат початку та завершення, програма Project використовуватиме дату початку проекту як дату початку завдання й установлюватиме дату завершення на основі введеної тривалості.
Завдання: Призначення завдання одному учаснику групи не вплине ні на зусилля, ні на тривалість. Однак якщо призначити завдання двом користувачам, якщо його тривалість залишиться незмінною, зусилля для виконання цього завдання подвоїться. Це пов'язано з тим, що програма Project припускає, що, додаючи другий ресурс, ви отримуєте ще один набір такого ж обсягу роботи для другого користувача. Якщо ви хотіли скоротити тривалість, додавши другого відповідального особу, вам потрібно буде зменшити тривалість, а також скоротити години.
Ось приклад. Якщо у вас є завдання, над яким ви працюватимете 2 години на день, і ви знаєте, що на його виконання знадобиться 8 годин. Ви встановлюєте тривалість 4 дні, а загальний обсяг зусиль – 8 годин. Якщо скоротити тривалість завдання до 5 днів, програма Project припускає, що ви додаєте ще 2 години зусиль, а загальний обсяг зусиль тепер становитиме 10 годин.