Отримання нагадувань електронною поштою про роботу в програмі Project Web App

Сповіщення електронною поштою у веб-застосунку Project Web App допомагають залишатися в курсі того, що має відбутися, коли настав час і що має бути на тарілці. Деякі сповіщення настроїв ваш керівник, а інші ви можете налаштувати самостійно.

• Настроювання особистих сповіщень
• Керівники: налаштування сповіщень про команду
• Керівники: налаштування нагадувань для команди

Настроювання особистих сповіщень

У веб-застосунку Project Web App можна визначити, які сповіщення дійсно потрібні. Щоб вибрати, які сповіщення потрібні, натисніть Параметри>>PWAКерування моїми оповіщеннями та нагадуваннями.

Тип нагадування	Справа ось у чому...	Виберіть це!
	Я просто хочу знати, якщо я пропустив дедлайн.	Я хочу знати, коли: Завдання, яке мені призначено, прострочено. У розділі "Завдання" виберіть елемент "Надсилати нагадування, коли завдання прострочено". Звіт про стан прострочено. У розділі " Звіти про стан" виберіть "Надсилати нагадування про прострочені звіти про стан". Використовуючи обидва ці нагадування, можна трохи зачекати, перш ніж веб-застосунок Project Web App надішле вам повідомлення електронної пошти, а також зберегти регулярне отримання нагадувань, доки не буде виконано завдання або не буде надіслано звіт про стан.
	Я хочу отримати попередження, коли незабаром заплановано побачення.	Я хочу знати, коли: Завдання, яке мені призначено, незабаром розпочнеться. У розділі "Завдання" виберіть пункт "Надіслати нагадування перед початком завдань". Незабаром термін виконання завдання. У розділі "Завдання" виберіть елемент "Надіслати нагадування до закінчення терміну виконання завдань". Незабаром має бути звіт про стан. У розділі "Звіти про стан" виберіть пункт "Надіслати нагадування перед завершенням терміну звітів про стан". Для кожного з цих нагадувань можна вибрати, за який час до початку потрібно отримати сповіщення електронною поштою.
	Мені потрібні постійні нагадування, які допоможуть мені не відставати від графіка.	Я хочу знати, коли: Завдання, яке мені призначено, ще не виконано. У розділі "Завдання" виберіть команду "Надсилати нагадування про мої незавершені завдання". Звіт про стан ще не надіслано. У розділі "Звіти про стан" виберіть пункт "Надсилати нагадування", доки звіти про стан не буде надіслано або вони не стануть простроченими. Якщо вам потрібні такі відомості, слід продумати, як часто вам реально потрібна електронна пошта. Наприклад, може знадобитися: тижневе попередження про дати початку завдань; Нагадування про термін завдання через день, починаючи за тиждень до терміну виконання завдання. сповіщення про прострочення щодня, починаючи з 3 днів після закінчення завдання; Нагадування щотижня про всі незавершені завдання. Project Web App намагається об'єднати сповіщення в одному повідомленні електронної пошти, тому папка "Вхідні" насправді не переповнюватиметься нагадуваннями, але ви можете отримувати щось щодня залежно від кількості завдань. Тим більше, що керівник проекту або керівник ресурсів також може отримувати нагадування про прохання надіслати веб-застосунок Project Web App. Витратьте трохи часу на обмірковування того, які сповіщення будуть найкориснішими для вас, а якщо виявиться, що ви отримуєте забагато пошти з веб-застосунку Project Web App, це можна настроїти пізніше.
	Нижче наведено ще кілька нагадувань.	Я хочу знати, коли: Мене призначають на завдання. У розділі "Завдання" виберіть " Я отримую нове призначення завдання в проектах". Змінено завдання, якому призначено мене. У розділі " Завдання" виберіть "Мій проект" завдання змінено. Керівник проекту просить надати звіт про стан. У розділі "Звіти про стан" виберіть " Я отримую новий запит на звіт про стан". Те, що я попросив Project Online зробити, не далося. У розділі "Помилки завдань у черзі" виберіть "Будь-яке з моїх завдань із чергою".

Керівники: налаштування сповіщень про команду

Керівники проектів, керівники ресурсів і керівники портфелів мають додатковий набір особистих сповіщень, щоб тримати їх у курсі подій, що відбуваються в команді. Якщо ви керівник, ви можете вибрати, які сповіщення ви хочете отримувати, вибравши елементи Настройки> Параметри >PWAКерування оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

Я хочу знати, коли:

• хтось додає нове завдання або призначення; У розділі "Завдання учасників команди" виберіть "Надіслати нові завдання та призначення".
• Хтось віддає завдання як завдання іншому користувачу або забирає його в іншого. У розділі " Завдання учасників команди" виберіть " Перепризначити завдання".
• хтось змінює завдання. У розділі " Завдання учасників команди" виберіть посилання "Оновити завдання".
• хтось надіслав звіт про стан. У розділі " Звіти про стан" групи "Мої ресурси" виберіть " Надіслати звіт про стан".

Керівники: налаштування нагадувань для команди

Як керівник проекту, менеджер ресурсів або керівник реєстру ви можете визначити, які сповіщення потрібні вашій робочій групі. Щоб вибрати сповіщення, які веб-застосунок Project Web App має надсилати учасникам команди, клацніть елементи "Настройки" >"Параметри> PWA","Керування оповіщеннями та нагадуваннями про використання ресурсів".

Тип нагадування	Справа ось у чому...	Виберіть це!
	Я просто хочу нагадати своїй команді, якщо вона пропустить дедлайн.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Завдання прострочено. У розділі " Завдання учасників команди" виберіть параметр "Надсилати нагадування, коли завдання учасників команди прострочені". Звіт про стан прострочено. У розділі " Звіти про стан" групи "Мої ресурси" виберіть "Надсилати нагадування про прострочені звіти про стан ресурсів". Використовуючи обидва ці нагадування, можна трохи зачекати, доки веб-застосунок Project Web App надішле повідомлення електронної пошти, а також регулярні нагадування, доки не буде виконано завдання або не буде надіслано звіт про стан.
	Я хочу повідомити своїй команді, коли скоро запланована дата.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Незабаром термін виконання завдання. У розділі " Завдання учасників команди" виберіть пункт "Надіслати нагадування до закінчення терміну виконання завдань для учасників команди". Незабаром має бути звіт про стан. У розділі " Звіти про стан" групи "Мої ресурси" виберіть "Надіслати нагадування до завершення терміну подання звітів про стан ресурсів". Для кожного з цих нагадувань можна вибрати, за який час до початку потрібно отримати сповіщення електронною поштою.
	Мені потрібно допомогти учасникам моєї команди не забувати заповнювати табелі.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Ніхто не повідомив про роботу над завданням, яке виконується. У розділі " Завдання учасників команди" виберіть " Надсилати нагадування, якщо завдання учасників команди виконується, але фактично не працює". З цим нагадуванням можна трохи зачекати, перш ніж веб-застосунок Project Web App надішле сповіщення електронною поштою.