У веб-застосунку Project Web App план проекту може бути однорівневим списком завдань, але, імовірніше, завдання проекту мають ієрархію. Тобто деякі завдання – завдання зведеного рівня, а інші – підзавдання зведених завдань. Зведені завдання можуть представляти різні етапи проекту або частини роботи вищого рівня, тоді як підзавдання представляють детальнішу роботу, яка підпадає під більші етапи або завдання.
Знизити або підвищити рівень завдання в проекті можна двома способами:
- Клацніть рядок завдання, рівень якого потрібно змінити, а потім на вкладці " Завдання " у групі "Редагування " натисніть кнопку "Знизити " або " Підвищити рівень".
- Клацніть рядок завдання, рівень якого потрібно змінити. Щоб знизити рівень завдання, натисніть клавіші Alt + Shift + стрілка вправо. Щоб підвищити рівень завдання, натисніть клавіші Alt + Shift + стрілка вліво.
Порада.
Проект не відкритий для редагування? Клацніть елемент Проекти на панелі швидкого запуску, виберіть ім’я проекту у списку в центрі проектів, а потім на вкладці Проект або на вкладці Завдання виберіть команду Редагувати.
Якщо використовується автоматичне планування, тривалість, дати початку та завершення зведеного завдання визначаються підзавданнями, указаними під ним. Зведене завдання починається з найранішої дати початку підзавдань і завершується найпізнішою датою завершення підзавдань.
Бажаєте переглянути зведене завдання на рівні проекту? Крім того, можна відобразити зведене завдання проекту, яке займає верхній рядок у списку завдань проекту та представляє спосіб зведення всіх зведених завдань і підзавдань до рівня проекту. Щоб відобразити зведене завдання проекту, на вкладці "Параметри" в групі "Відобразити або приховати" встановіть прапорець "Зведене завдання проекту".
Ось приклад...
Припустімо, ви плануєте виступати на конгресі. У вас може бути підготовчий етап, коли ви збираєте реквізит, який у вас буде на стенді, і будь-які матеріали, які ви будете роздавати, транспортуєте їх до місця проведення конференції та встановлюєте стенд. Потім може відбутися етап заходу, коли люди працюють на стенді позмінно, а інші люди блукатимуть конференц-залом, щоб розповсюджувати матеріали. Нарешті, у вас може бути фаза подальших дій, коли ви надсилаєте електронний лист, дякуючи тим, хто завітав до вашого стенду, і відповідаєте на будь-які запитання, на які ви, можливо, обіцяли відповіді після закінчення конгресу.
У цьому прикладі може бути такий структурований список зведених завдань і підзавдань:
Етап 1. Підготовка до з'їзду
- Замовлення та отримання реквізиту, брошур і рекламних листівок на стенді
- Доставка матеріалів стенду до місця проведення конгресу
- Налаштування стенду на місці проведення конгресу
Етап 2: Конвенція
Зміни в стенді
- Зміна стенду 1
- Зміна стенду 2
- Зміна стенду 3
Зміни на поверсі
- Зміна поверху 1
- Зміна поверху 2
- Зміна поверху 3
Фаза 3: Подальше спостереження
- Надсилання повідомлень із подякою
- Виконання окремих запитань