Поля "% виконання" містять поточний стан завдання, виражений як відсоток тривалості виконаного завдання. Ви можете ввести відсоток виконання або настроїти, щоб програма Project обчислила його на основі фактичної тривалості.
Існує кілька категорій полів із відсотком виконання.
Тип даних Відсоток
Поле завдання: відсоток виконання (%)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Коли завдання створюється вперше, відсоток виконання складає нуль відсотків. Якщо ввести фактичну тривалість, залишкову тривалість або фактичні трудовитрати (що впливає на фактичну тривалість), програма Project обчислить відсоток виконання таким чином:
Відсоток виконання = (фактична тривалість / тривалість) * 100
Якщо в полі "Відсоток виконання" встановлено значення, більше нуля, у полі "Фактичний початок" установлюється запланована дата початку, якщо ви ще не ввели фактичну дату початку. Якщо в полі "% виконання" встановлено значення "100", у полі "Фактичне завершення" вказується запланована дата завершення.
Якщо ввести значення в полі "% виконання", програма Project автоматично обчислить фактичну тривалість і залишкову тривалість. Аналогічно, якщо ввести значення в полях "Фактична тривалість" або "Залишкова тривалість", інші поля буде автоматично обчислено повторно.
Рекомендації з використання. Додайте поле "% виконання" до аркуша завдань, щоб відобразити, відфільтрувати або відредагувати відсоток виконання завдання.
Приклад Завдання "Створення пропозиції" заплановано на 10 днів. Призначені ресурси працювали над завданням протягом п'яти днів. Програма Project вважає, що завдання виконано на 50 відсотків.
Крім того, ви оцінювали тривалість завдання "Проведення нарад з клієнтом" у три дні. Призначені ресурси повідомили, що виконано. У полі "% завершено" введіть 100. Поле "Фактична тривалість" буде замінено на 3 дні, а поле "Фактичне завершення" – на заплановану дату завершення.
Зауваження За замовчуванням змінення відсоткового значення виконання завдання впливає на фактичний обсяг роботи. Так само, зміни фактичного значення трудовитрат впливають на відсоток виконання завдання. Ви можете змінити це значення за замовчуванням і встановити відсоток виконаної та фактичної роботи незалежно один від одного в діалоговому вікні " Параметри проекту ".
Можна керувати поширенням змін: зміни загального відсотка виконання – за датою стану чи з кінцем фактичної тривалості завдання. Це можна зробити в діалоговому вікні " Параметри Project ".
Якщо ввести відсоток виконання, програма Project може скоригувати фактичний і залишковий обсяг роботи відповідно до поточної дати стану. За потреби можна залишити ці поля відстеження в проекті такими, як заплановано спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Ця дія також можна виконати в діалоговому вікні " Параметри Project ".
У діалоговому вікні « Відомості про проект » можна встановити дату стану, відмінну від поточної.
"Відсоток виконання" відображає стан тривалості завдання на поточний момент. Натомість відсоток виконаної роботи показує обсяг виконаної роботи на поточний момент.
Відсоток (%) виконання (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Коли завдання створюється вперше, відсоток виконання розподіленого в часі показника дорівнює нулю. Якщо ввести фактичну тривалість, залишкову тривалість або фактичні трудовитрати (що впливає на фактичну тривалість), програма Project обчислить відсоток виконання таким чином:
Відсоток виконання = (фактична тривалість / тривалість) * 100
Потім цей загальний відсоток виконання ділиться та розподіляється між тривалістю, виконаною до цього часу.
Рекомендації з використання. Додайте поле "Завершено" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", якщо потрібно відобразити або змінити відсоток виконання завдання за певний період часу. Щоб переглянути загальний відсоток виконання завдання, перегляньте поле "% виконання" в розподіленій у часі частині подання "Використання завдання" або в іншому поданні аркуша завдань.
Приклад Завдання "Створення пропозиції" заплановано на 10 днів. Призначені ресурси працювали над завданням протягом п'яти днів. Якщо додати поле "% виконання" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", для цього завдання відображатиметься 10 відсотків у клітинках за кожен із 5 днів, тобто загалом 50 відсотків. Ви оцінювали тривалість завдання "Проведення нарад з клієнтом" у два дні. Призначені ресурси повідомили, що виконано. У полі "% виконання" в розподіленій у часі частині подання "Використання завдань" введіть 50 у кожній із двох клітинок.
Зауваження Можна керувати поширенням змін, внесених до загального відсотка виконання: за датою стану чи до кінця фактичної тривалості завдання. Це можна зробити в діалоговому вікні " Параметри Project ".
Якщо ввести відсоток виконання, програма Project може скоригувати фактичний і залишковий обсяг роботи відповідно до поточної дати стану. За потреби можна залишити ці поля відстеження в проекті такими, як заплановано спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Ця дія також можна виконати в діалоговому вікні " Параметри Project ".
У діалоговому вікні « Відомості про проект » можна встановити дату стану, відмінну від поточної.