Повідомити про відсоток виконаної роботи в Project Online

Цей розділ призначено для організацій, у яких час і перебіг виконання завдань відстежуються в одному поданні.Не знаєте, чи підходить це вам?

Якщо у вашій організації використовується одне подання для відстеження часу й перебігу виконання завдань, то введений у табелі час використовується для обчислення відсотка виконання.

1. В області швидкого запуску клацніть елемент Табель.
   

2. У правій стороні подання введіть час, витрачений на завдання.
   

3. Надішліть оновлення завдань керівникам проекту.

   • Якщо ви готові надіслати всі свої оновлення, натисніть кнопку Табель>Надіслати>перебіг виконання для всіх завдань.
     
   • Якщо потрібно надіслати лише деякі оновлення, установіть прапорець для кожного завдання, а потім натисніть кнопкуНадіслатиперебігнадсилання > табеля >для вибраних завдань.
     

4. Коли ви надіслали оновлення, завдання буде оновлено в табелі з новим відсотком виконання в стовпці Відсоток виконання за трудовитратами.
   

Але якщо відсоток не відображає стан речей... що ж тоді робити?

Пам’ятаєте, як обчислюється відсоток виконання?

20 годин витрачено / 40 годин заплановано = 50 % готовності

Ви знаєте обсяг роботи, що ви виконали, і який це відсоток від загального обсягу, отже вам потрібно змінити кількість годин, заплановану для завдання.

Наприклад, ви відробили 20 годин, але відчуваєте, що виконано лише десь 25 % завдання. Це означає, що все на виконання всього завдання знадобиться 80 годин, а не 40, адже 20 годин – це 25 % від 80 годин. Ось як виглядає ця математика:

20 годин витрачено / 80 годин заплановано = 25 % готовності

Однак ви учасник групи, а не керівник проекту, тому не можете просто ввійти та змінити план проекту, щоб ваші номери працювали. Вам потрібно повідомити керівнику цю частину перебігу виконання завдань. Це можна зробити, надіславши залишковий обсяг роботи по цьому завданню.

У цьому прикладі ви показуєте, що на все завдання потрібно 80 годин і ви вже відробили 20 годин. Тобто залишилося роботи на 60 годин.

Дізнайтеся більше про те, як надіслати керівнику проекту залишковий обсяг роботи. Коли ви надішлете залишковий обсяг роботи, відсоток виконання має виглядати точно.