Деякі ресурси мають обмежену доступність, і їхній час може планувати керівник ресурсів. У Project Professional 2016 може знадобитися надіслати запит на залучення ресурсів, щоб мати змогу використовувати певні ресурси в проекті.
Важливо
Залучення ресурсів працюють, лише якщо використовується Project Professional 2016, підключений до Project Online.
Як дізнатися, чи для ресурсу в проекті потрібне затверджене залучення? Програма Project вам підкаже! Якщо ви бачите, що для цього індикатора 
, для призначеного ресурсу потрібне залучення. Клацніть індикатор правою кнопкою миші та виберіть команду Виправити в Інспекторі залучень, щоб отримати вказівки з надсилання запиту.
Якщо відомо, що для ресурсу потрібне залучення:
Збережіть, ойдіть із редагування та переконайтеся, що проект опубліковано.
Залучення доступні, лише якщо проект збережено в Project Online, взято на редагування та опубліковано принаймні один раз.Створіть свою команду.
Натисніть кнопку Команда створенняресурсів для додавання ресурсів>>із корпоративного шаблону та додайте користувачів, які повинні виконати цю роботу.
Додавання залучення.
Натисніть кнопкуДодати залученняресурсів>, виберіть потрібний ресурс, додайте дати початку та завершення та додайте будь-які інші відомості, які можуть допомогти керівнику ресурсів зрозуміти роботу.
Порада.
Яка різниця між параметрами "Одиниці" та "Робота"? Параметр "Одиниці" дає змогу визначити відсоток часу ресурсу, тимчасом як параметр "Робота" дає змогу встановити певну кількість годин. Наприклад, якщо відомо, що вам потрібна лише половина часу ресурсу на визначений період, виберіть параметр Одиниці та введіть "50 %". Або, якщо відомо, що виконання завдання займе близько 20 годин, виберіть параметр Робота та введіть "20 годин".
Надсилання залучення.
Перейдіть до подання План ресурсів.
Клацніть щойно додане залучення (показано з
індикатором залучення), а потім виберіть пункт Залучення>Надіслати>вибрані залучення.
Порада.
Також можна вибрати пункт Надіслати всі залучення, щоб надіслати всі зміни для затвердження.
У стовпці Стан залучення показано, що залучення тепер Запропоновано.
Стеження за затвердженням.
Переглянувши ваш запит, керівник ресурсів може Прийняти або Відхилити ваш запит і додати примітки. Щоб дізнатися поточний Стан залучення, можна оновити подання План ресурсів.
Після оновлення перегляньте стовпець Стан залучення в поданні План ресурсів:- Якщо відображається стан Затверджено, можна планувати використання ресурсу.
- Якщо відображається повідомлення Відхилено, знайдіть цей індикатор
, а потім двічі клацніть залучення. Можливо, керівник ресурсів додав відомості про те, що вам потрібно змінити, щоб мати змогу використовувати цей ресурс, або чому потрібно вибрати інший ресурс.