Установлення дати звітування про стан проекту

Зазвичай звітування про перебіг виконання проекту виконується у визначений день – дату стану, якщо говорити мовою керування проектом. Наприклад, якщо потрібні дані звіту про продажі за минулий місяць, установіть дату звіту про стан останній день цього місяця. Або, якщо звіти про перебіг виконання потрібно надіслати в п'ятницю, але їх надіслано із запізненням, можна встановити дату стану на п'ятницю, перш ніж звітувати про перебіг виконання.

Дата стану майже ніколи не збігається з поточною, тому її потрібно встановити:

1. Виберітьдату звітування про станпроекту>.
   
2. Виберіть нову дату статусу.
   Щоб знову встановити дату стану на поточну, введіть поточну дату або в поле дати.

Перегляд дати звітування про стан на діаграмі Ганта

1. У діаграмі Ганта виберіть пункт "Формат>ліній сітки".
2. У розділі "Лінія, яку потрібно змінити" виберіть пункт "Дата стану", а потім виберіть стиль і колір лінії.

Як дата стану впливає на оновлення даних про перебіг виконання?

Коли ви вводите поточний прогрес як відсоток виконання або фактичний обсяг роботи на дату, програма Project використовує дату стану, щоб визначити, де розмістити фактичні трудовитрати та де спланувати залишковий обсяг роботи. Стандартні параметри дати стану можна змінити, щоб розмістити фактичні трудовитрати та залишковий обсяг роботи там, де потрібно, особливо якщо призначення завершено раніше або пізніше, ніж заплановано.

Щоб змінити стандартні параметри, виберіть елемент "Додатковіпараметри>файлу>" та прокрутіть до розділу "Параметри обчислення для цього проекту". 

• Move end of completed parts after status date back to status date
  Враховуйте завдання, заплановані після дати стану, і завдання, введені проти них фактичні дані. Якщо встановлено прапорець Переміщати кінець завершених частин після дати стану назад до дати стану , то, якщо завдання заплановано після дати стану, а ви вводите фактичні дані навпроти неї, програма Project переміщує фактичну, завершену частину завдання таким чином, щоб завершена робота закінчувалася в дату стану, а залишкова робота, залишаючись запланованою на початок у майбутньому. Таким чином, якщо як дату стану встановлено сьогоднішню та введено фактичні значення, вважається, що роботу завершено сьогодні, а не в майбутньому. Але роботи, що залишилися, розпочнуться не раніше майбутнього:
  
• And move start of remaining parts back to status date 
  Якщо встановлено прапорець Переміщати початок частин, що залишилися, перед пересиланням даних стану до дати стану , можна також установити прапорець І перемістити початок частин, що залишилися, назад до дати стану . Якщо встановлено обидва прапорці, програма Project переміщує все завдання навколо дати стану, щоб показати, що роботу виконано та завершено станом на дату стану, а залишковий обсяг роботи продовжується станом на дату стану.
  
• Move start of remaining parts before status data forward to status date
  Подумайте про завдання, заплановані до дати стану, проти яких введено фактичні дані. Якщо встановлено прапорець Переміщати початок частин, що залишилися, до дати станувперед до дати стану , то, якщо завдання заплановано до дати стану та ви введете фактичні значення замість неї, програма Project залишить фактичну частину завдання як заплановано, а залишковий обсяг роботи переміститься на дату стану. Таким чином, якщо як дату стану встановлено сьогоднішню дату та введено фактичні дані, припускається, що роботу завершено на запланований час, але припускається, що залишковий обсяг робіт почнеться відразу, а не в минулому (до дати стану):
  
• And move end of completed parts forward to status date
  Якщо встановлено прапорець Перемістити початок частин, що залишилися, перед датою стану вперед до дати стану , можна також установити прапорець І перемістити кінець завершених частин до дати стану . Якщо встановлено обидва прапорці, програма Project переміщує все завдання згідно з датою стану, щоб показати, що роботу виконано та завершено станом на дату стану, а залишковий обсяг роботи продовжується станом на дату стану:
  

Ці параметри особливо корисні, коли потрібно відображати лінії стану "з випередженням плану". Вони також корисні, щоб змінити спосіб нарахування освоєного обсягу.

Якщо змінити ці параметри, програма Project взагалі не переміщатиме фактичні або залишкові трудовитрати. Робота залишається там, де запланована, навіть якщо повідомити про те, що її виконано на кілька тижнів раніше запланованого терміну.

Як дата звітування про стан впливає на освоєний обсяг?

Певні витрати на освоєний обсяг обчислюються станом на дату стану. Наприклад, бюджетна вартість запланованих робіт – це частина витрат, яку планується витратити на завдання між датою початку завдання та датою стану. Наприклад, загальний запланований бюджет для чотириденного завдання становить 100 грн., а починається воно з понеділка. Якщо дата статусу встановлена на наступну середу, BCWS становить 75 доларів. Якщо змінити дату стану, у обчисленні освоєного обсягу відображатимуться витрати до дати стану.

Як дата стану впливає на обчислення ліній стану?

Якщо для відображення відомостей про перебіг виконання використовуються лінії стану, вони можуть відображатися для дати стану, поточної дати або регулярних інтервалів. Щоб переконатися, що лінії стану відображаються правильно, виберіть елемент "Додатковіпараметри>файлу>" та прокрутіть до розділу "Параметри обчислення для цього проекту". Установіть прапорець Зміни загального % виконання завдання буде розподілено до дати стану . Цей параметр гарантує, що програма Project рівномірно розподілятиме звітну роботу за відсотком виконання аж до дати стану. Потім, коли відображаються лінії стану, вони відображають ймовірний перебіг виконання робіт у будь-яку дату.