Примітка.
Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі "Запитання й відповіді про Planner та Planner: допомога & навчанням".
Дізнайтеся, як надати спільний доступ до проекту співробітникам своєї організації за допомогою Project для сайтів.
Project для сайтів використовує Office 365 групи для надання спільного доступу. Можна поділитися проектом із наявною групою, яка вам належить, або створити нову.
Надання спільного доступу групі під час першого призначення завдання
Найчастіше необхідно надати спільний доступ групі Office 365 – це коли спочатку потрібно призначити користувача для завдання в проекті.
У завданні, яке потрібно призначити, у стовпці "Призначити " клацніть піктограму вибору користувача.
У полі пошуку почніть вводити ім'я користувача, якого потрібно призначити завданню, а потім виберіть його в результатах пошуку, коли воно відобразиться.
У вікні Спершу підключіть користувача до екрана групи , ви можете додати користувача до нової групи, створеної для проекту, або додати користувача до наявної групи, якій ви хочете призначити проект.
- Щоб створити нову групу, перейдіть на вкладку "Створення групи ", введіть ім'я групи та натисніть кнопку "Створити та призначити".
- Щоб додати наявну групу, перейдіть на вкладку " Додати до групи ", виберіть групу зі списку груп, власником яких ви є, і натисніть кнопку "Додати та призначити".
Після цього користувач відображатиметься як призначений завданню.
Коли ви призначаєте додаткових користувачів для виконання завдань у проекті, відображається повідомлення про те, що їх буде додано до групи, якщо вони не є учасниками групи.
Надання спільного доступу групі перед призначенням завдань
Також можна надати спільний доступ до проекту групі Office 365, перш ніж призначати комусь завдання. Наприклад, поки що невідомо, хто відповідатиме над вашим проектом, але ще не відомо, кому призначати певні завдання.
У правому верхньому куті проекту клацніть "Учасники групи ".
Введіть потрібне ім'я для проекту та натисніть кнопку "Далі".
На екрані "Група" можна створити нову групу для проекту або вибрати наявну групу, власником якої ви є.
- Якщо для проекту потрібно створити нову групу, виберіть елемент "Створити групу", знайдіть і додайте учасників, яких потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку "Створити".
- Якщо потрібно додати наявну групу, власником якої ви є, виберіть елемент "Додати до групи", виберіть її зі списку та натисніть кнопку "Додати".
Зверніть увагу, що на кнопці "Учасники групи" відображається кількість користувачів, які є учасниками групи .
Відомості Office 365 доступ до підписки в групі
Пам'ятайте про наслідки додавання користувача до групи Office 365 для проекту. Членство в групі означає, що користувачі зможуть не тільки бачити проект, але й отримувати доступ до інших даних, на які має право учасник групи, навіть до інформації, не пов'язаної з Project для сайтів. Це стосується спільної електронної пошти групи та спільної робочої області для розмов, файлів і подій календаря. Дізнайтеся, до чого мають доступ ваші нові учасники, особливо якщо ви надаєте спільний доступ до проекту наявній групі, що належить вам, і додаєте користувачів до нього в Project для сайтів.
Щоб переглянути властивості групи Office 365 в Outlook, натисніть кнопку "Учасники групи" та виберіть ім'я групи.
Докладні відомості про групи Office 365 див. в статті "Групи Office 365".
Призначення завдання ресурсу, який не є користувачем
Завдання можна призначити користувачу, який не є користувачем (наприклад, потрібному для виконання завдання обладнанню, підряднику, який не входить до вашої організації, або конференц-залі). Якщо вони доступні як ресурси в організації, їх можна призначати завданням. Зверніть увагу: їх не потрібно додавати до групи Office 365 проекту, щоб призначити завдання.
Примітка.
Щоб дізнатися, як додати сторонні ресурси, див. статтю "Додавання сторонніх ресурсів" у Project для сайтів.
Що робити, якщо групу Office 365 проекту видалено?
Якщо групу Office 365, пов'язану з проектом, з якоїсь причини видалено, учасники цієї групи більше не матимуть доступу до проекту. Якщо групу видалено менше 30 днів тому, власник групи можевідновити її, завдяки чому її учасники матимуть доступ до проекту.
Якщо групу видалено понад 30 днів тому, її не можна відновити. Адміністратор у клієнті допоможе вам отримати доступ до проекту.