Завдання проекту можна швидко оновити до виконання на 100 % або запланованого рівня виконання.
Наприклад, проект просувається добре і більшість завдань виконується згідно із графіком. Замість того, щоб щодня оновлювати кожне завдання проекту, ви щотижня оновлюєте завдання до запланованого відсотка виконання, а потім змінюєте відсоток виконання для тих завдань, які виконуються з відставанням або випередженням плану.
Швидке оновлення завдань до виконання на 100%
Якщо в проекті є завдання, які виконано, як заплановано, можна швидко оновити їх до 100% завершених до поточної дати, дати стану або вказаної дати.
Оновлення завдань до виконання на 100% для поточної дати або дати стану
На вкладці "Завдання " у групі " Подання " натисніть кнопку "Діаграма Ганта".
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожне завдання у списку, який потрібно оновити.
Порада.
Якщо завдання, які потрібно оновити, послідовно відображаються, можна вибрати перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд.
У групі "План " виберіть значення "Завершено на 100%".
Оновлення завдання до виконання на 100% певної дати
Під час виконання цієї процедури для завдань із датами завершення, ранішими за дату завершення, буде замінено на 100%.
На вкладці "Завдання " у групі " Подання " натисніть кнопку "Діаграма Ганта".
Щоб оновити певні завдання, виберіть кожне завдання в списку, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Можна вибрати до 10 завдань.
Порада.
Якщо завдання, які потрібно оновити, послідовно відображаються, можна вибрати перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд. Якщо потрібно оновити всі завдання в списку, не потрібно вибирати завдання.
На вкладці " Проект " у групі "Стан" виберіть команду "Оновити проект".
У діалоговому вікні " Оновлення проекту " виберіть параметр "Оновити роботу як завершену", а потім введіть або виберіть дату, до якої потрібно оновити перебіг виконання.
Важливо
Якщо не ввести дату, програма Project використовуватиме поточну дату або дату стану.
Виберіть "Установити рівень виконання тільки 0% або 100%".
Якщо ви оновлюєте певні завдання, виберіть "Вибрані завдання". Якщо ви оновлюєте всі завдання в проекті, виберіть параметр "Увесь проект".
Натисніть кнопку OK.
Швидке оновлення завдань до запланованого відсотка виконання
Якщо в проекті є кілька завдань, які виконуються за графіком або виконувалися за розкладом, можна оновити запланований відсоток виконання для поточної дати, дати стану або дати, яку ви вказуєте.
Оновлення завдань до запланованого відсотку виконання на поточну дату або дату стану
На вкладці "Завдання " у групі " Подання " натисніть кнопку "Діаграма Ганта".
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожне завдання у списку, який потрібно оновити.
Порада.
Якщо завдання, які потрібно оновити, послідовно відображаються, можна вибрати перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд.
У групі «Розклад » виберіть «Позначити за графіком».
Оновлення завдання до запланованого відсотка виконання на певну дату
На вкладці "Завдання " у групі " Подання " натисніть кнопку "Діаграма Ганта".
Якщо потрібно оновити лише певні завдання, виберіть кожне завдання в списку, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
Порада.
Якщо завдання, які потрібно оновити, послідовно відображаються, можна вибрати перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд. Якщо потрібно оновити всі завдання в списку, не потрібно вибирати завдання.
На вкладці " Проект " у групі "Стан" виберіть команду "Оновити проект".
У діалоговому вікні " Оновлення проекту " виберіть параметр "Оновити роботу як виконану", а потім введіть або виберіть дату, до якої потрібно оновити перебіг виконання.
Виберіть "Установити рівень виконання 0% – 100%".
Якщо ви оновлюєте певні завдання, виберіть "Вибрані завдання". Якщо ви оновлюєте всі завдання в проекті, виберіть параметр "Увесь проект".