Для підключення до даних Project Server 2013 і створення звітів можна використовувати Microsoft Excel 2013Microsoft Excel 2013.
У цій статті описано, як створити зв'язок між даними Excel 2013 і Project Server 2013, щоб відобразити список проектів за допомогою звіту зведеної таблиці. Програма Excel 2013 і зв'язок OData з даними сервера Project Server можуть робити значно більше, проте спочатку ми розглянемо простий приклад.
Крок 1. Створення зв'язку з даними сервера Project Server у програмі Excel 2013
Спершу в програмі Excel 2013 необхідно створити зв'язок із даними сервера Project Server.
Щоб створити зв'язок із даними сервера Project Server у програмі Excel 2013, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте нову пусту книгу в програмі Excel 2013.
- На вкладці « Дані » у групі «Отримання зовнішніх даних » виберіть елемент «З інших джерел>каналу даних OData».
- Під 1. Розташування каналу даних, у полі "Посилання або файл " введіть URL-адресу свого екземпляра веб-застосунку Project Web App, а потім – / _api/ProjectData/
Наприклад, якщо веб-застосунок Project Web App відкривається на сайті https://contoso.com/sites/pwa, введіть https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ у полі Посилання або Файл . - У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.
- На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.
- У діалоговому вікні "Імпорт даних" виберіть пункт "Звіт зведеної таблиці" та натисніть кнопку "OK".
Ось і все. Тепер встановлено підключення до даних, які зберігаються в розділі " Проекти " в базі даних Project Server.
Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт
Після цього потрібно вибрати частини даних проекту , які потрібно включити у звіт, і створити сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.
Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:
- В області "Поля зведеної таблиці " в правій частині вікна програми Excel 2013 установіть прапорці біля пунктів "Назва_проекту" та " Ім'я_власника_проекту".
- Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.
Крок 3. Збереження звіту на сервері Project Server
Створивши звіт, збережіть його на сервері Project Server, щоб мати змогу легко відобразити його пізніше в інтернет-версії Excel.
Щоб зберегти звіт зведеної таблиці на сервері Project Server:
- У програмі Excel 2013 перейдіть на вкладку "Файл".
- Послідовно виберіть елементи Зберегти, потім – Корпорація Майкрософт і Огляд
- У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.
- У поле розташування введіть URL-адресу сайту веб-застосунку Project Web App і натисніть клавішу Enter.
Наприклад, введіть https://contoso.com/sites/pwa і натисніть клавішу Enter. - Прокрутіть список униз і в розділі "Сайти та робочі області" двічі клацніть пункт "Центр бізнес-аналітики".
- Двічі клацніть бібліотеку " Зразки звітів ".
- Двічі клацніть папку Українська (Україна).
- У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.
Зберігши звіт у Центрі бізнес-аналітики на сервері Project Server, закрийте звіт у програмі Excel 2013. Тепер до нього можна перейти в браузері та відкрити за допомогою веб-застосунку Project Web App.
Важливо
вебпрограма Excelвебпрограма Excel В Excel 2013 відобразяться дані проекту, які відображалися під час останнього оновлення звіту. Щоб переглянути останні дані проекту в вебпрограма Excel, спочатку відкрийте звіт у програмі Excel 2013, оновіть дані, а потім збережіть звіт на сервері Project Server.
Крок 4. Відкриття звіту на сервері Project Server
Зберігши звіт на сервері Project Server, ви можете перейти до Центру бізнес-аналітики та відкрити звіт за допомогою вебпрограма Excel. Це дасть змогу переглядати звіт із будь-якого розташування, де є доступ до веб-застосунку Project Web App.
Важливо
вебпрограма Excelвебпрограма Excel В Excel 2013 відобразяться дані проекту, які відображалися під час останнього оновлення звіту. Щоб переглянути останні дані проекту в вебпрограма Excel, спочатку відкрийте звіт у програмі Excel 2013, оновіть дані, а потім збережіть звіт на сервері Project Server.
Щоб відкрити звіт у вебпрограма Excel:
- У веб-програмі Project Web App клацніть елемент "Звіти " на панелі швидкого запуску.
- У Центрі бізнес-аналітики на панелі швидкого запуску клацніть елемент " Вміст сайту ".
- У розділі « Списки», «Бібліотеки» та «Інші застосунки» виберіть пункт «Зразки звітів».
- Виберіть елемент Українська (Україна).
- Клацніть назву звіту, щоб відкрити його в вебпрограма Excel.