Поле VAC (відхилення на момент завершення) відображає різницю між базовою вартістю (BAC) або базовою вартістю та EAC (прогнозованою вартістю на завершення) для завдання, ресурсу або призначення завдання.
Існує кілька категорій полів VAC.
Тип даних. Грошова одиниця.
VAC (поле завдань)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо вказано базовий план, у полі VAC для завдання буде вказано 0 грн. Заплановані витрати для завдання та бюджетні витрати на цьому етапі збігаються, тому відхилення становить 0 грн. Коли вносяться зміни до плану або коли надходить звіт про перебіг виконання завдання, програма Microsoft Office Project обчислює значення VAC для завдання. Ця категорія включає вартість фактичної роботи плюс вартість використання завдання на поточний день. Project обчислює VAC таким чином:
VAC = бюджетні витрати на завершення (базова вартість) – прогнозовані на момент завершення.
Рекомендації з використання. Додайте поле VAC до подання аркуша завдань, якщо потрібно перевірити, чи буде ви, ймовірно, недоторканими, перевищуватимете або повністю перевищуватимете свій бюджет, коли завдання буде виконано.
Приклад Бюджетна вартість завдання складає 500 грн, оскільки, за початковими підрахунками, призначеним ресурсу вартістю 50 доларів США на годину знадобиться 10 годин. Якщо ресурсу потрібно лише п'ять годин, бюджетні витрати складатимуть 500 грн, а орієнтовні витрати оновлюються до 250 грн. Таким чином, VAC показує 250 грн., це означає, що в разі завершення завдання обсяг бюджету сягає 250 грн.
Зауваження Якщо значення VAC від'ємне, це означає, що прогнозовані витрати на завдання зараз перевищують бюджетну (базову) суму. У цьому випадку можна змінити обсяг залишкового обсягу роботи або призначити інший ресурс із нижчою нормою витрат за залишковий обсяг роботи над завданням. Якщо значення VAC додатне, прогнозовані витрати на завдання перебувають у межах бюджету.
VAC (поле ресурсів)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Якщо встановлено базовий план, у полі VAC ресурсу міститиметься 0 грн. Заплановані та бюджетні витрати на ресурс на цьому етапі однакові, тому відхилення дорівнює 0 грн. Коли до плану вносяться зміни або коли ресурс повідомляє про перебіг виконання будь-яких призначених завдань, Microsoft Office Project обчислює VAC для всіх призначень ресурсу. Ця сума включає вартість фактичної роботи плюс вартість використання ресурсу на сьогоднішній день. Project обчислює VAC таким чином:
VAC = бюджетні витрати на завершення (базова вартість) – прогнозовані на момент завершення.
Рекомендації з використання. Додайте поле VAC до подання аркуша ресурсів, якщо потрібно перевірити, чи бюджет ресурсу буде недостатній, перевищений або повністю перевищений у межах бюджету, коли всі призначені завдання буде виконано.
Приклад Якщо бюджетні витрати на ресурс становлять 5000 грн., а орієнтовна – 4000 грн., то значення VAC становитиме 1000 грн., тобто витрати на призначення цього ресурсу, за прогнозами, становитимуть 1000 грн. у межах бюджету після виконання всіх призначень ресурсу.
Зауваження Якщо значення VAC від'ємне, це означає, що прогнозовані витрати на ресурс зараз перевищують заплановану (базовий) суму. У цьому випадку можна змінити обсяг залишкового обсягу роботи для певних призначень або призначити інший ресурс із нижчою нормою витрат для залишкового обсягу роботи за призначеннями. Якщо значення VAC додатне, прогнозовані витрати на ресурс зараз у межах бюджету.
VAC (поле призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли визначено базовий план і вперше зроблено призначення, поле VAC для призначення містить 0 грн. Заплановані витрати для завдання та бюджетні витрати на цьому етапі однакові, тому відхилення становить 0 грн. Якщо внесено зміни до плану або якщо призначений ресурс звітує про перебіг виконання, програма Microsoft Office Project обчислює VAC для призначення. Це значення включає вартість фактичної роботи плюс будь-які витрати на використання для призначення на даний момент. Project обчислює VAC таким чином:
VAC = бюджетні на момент завершення (базова вартість) – прогнозовані на момент завершення;
Рекомендації з використання. Додайте поле VAC до аркуша подання «Використання завдань» або «Використання ресурсів», якщо потрібно перевірити, чи буде ви, можливо, перевищити або повністю перевищити свій бюджет для завдання, коли воно буде повністю завершено.
Приклад Якщо бюджетні витрати на завдання становлять 500 грн., а орієнтовна – 400 грн., то ваш VAC становитиме 100 грн. Це означає, що після завершення завдання обсяг вашого бюджету буде на 100 грн.
Зауваження Якщо значення VAC від'ємне, це означає, що прогнозовані витрати на призначення перевищують бюджетну (базову) суму. У цьому випадку можна змінити обсяг залишкового обсягу роботи для призначення або призначити йому ресурс з нижчою нормою витрат на решту завдання. Якщо значення VAC додатне, прогнозовані витрати на призначення зараз у межах бюджету.