Якщо програму Project не інстальовано на комп'ютері, можна переглядати відомості про Project іншими способами. Розглянемо деякі з цих способів.
Примітка.
Пам'ятайте, що у програмі Project немає програми перегляду, яка давала б змогу відкрити файл проекту на комп'ютері, на якому не інстальовано програму Project.
Перегляд відомостей про проект, якщо на комп'ютері не інстальовано жодної версії програми Project
Якщо програму Project не інстальовано, перегляньте наведені нижче варіанти перегляду плану проекту.
- Project Web Access. Якщо в організації використовується веб-застосунок Microsoft Project Web App, можна попросити керівника проекту опублікувати проект у форматі PDF або XPS, а потім надати дозвіл на перегляд проекту. Потім проект можна буде переглянути у веб-програмі Project Web App.
- Ознайомлювальна версія: Якщо у вас немає веб-застосунку Project Web App і ви не можете зв'язатися з автором файлу, ви можете отримати ознайомлювальну версію Project. Після цього проект можна відкрити за допомогою ознайомлювальної версії.
- Копіювати зображення: Особа, яка створила проект, може скористатися функцією копіювання зображення («Буфер обміну», «Копіювати>>>зображення»), щоб скопіювати .GIF зображення плану. Зображення .GIF можна надіслати електронною поштою, роздрукувати або додати на веб-сторінку.
- Копіювання до іншої програми Office Програма Project містить розширені функції для базового копіювання та вставлення відомостей проекту, зберігаючи при цьому інформацію про форматування та заголовки стовпців. Автор проекту може копіювати відомості з програми Project і вставляти їх у такі програми, як Word, Excel, PowerPoint або Outlook. Після цього відомості про проект можна буде переглянути в цих програмах Office.
- Візуальні звіти: Автор проекту може створити візуальний звіт, призначений для імпорту та перегляду у програмі Excel або Visio.
- SharePoint: Автор звіту може зберегти його на сайті SharePoint, не використовуючи веб-застосунок Project Web App. Після цього можна перейти на сайт SharePoint, щоб переглянути та відредагувати відомості про завдання та ресурси, пов'язані з цим проектом. Відомості про проект, відредаговані на сайті SharePoint, автоматично копіюються до вихідного проекту.
- Копіювання подання часової шкали:Щоб швидко переглянути перебіг виконання проекту на графічній часовій шкалі, скопіюйте та вставте його в повідомлення електронної пошти або в будь-яку іншу програму Office.