Якщо під час написання документа, створення електронної таблиці або презентації PowerPoint потрібно співпрацювати з іншими користувачами, можна скористатися Microsoft 365 і Skype для бізнесу для співавторства та редагування даних під час наради або розмови за допомогою миттєвих повідомлень. Усі учасники сеансу співавторства бачитимуть зміни, які вносяться до документа в реальному часі.
Для початку роботи вам знадобиться ось що:
Microsoft 365 із класичним клієнтом Skype для бізнесу 2016 (або новішої версії) (Яку версію Office я використовую?)
OneDrive для бізнесуOneDrive для бізнесу (Що таке OneDrive для бізнесуOneDrive для бізнесу?)
Word, Excel, OneNote, PowerPoint або інші файли Office, які потрібно редагувати (цей файл має бути розміщено на вашому сайті OneDrive для бізнесу).
Примітка.
Функцію співавторства ввімкнуто за замовчуванням, але адміністратор-власник в організації може її вимкнути. Якщо ця функція не відображається, як описано тут, зверніться до адміністратора-власника.
Співавторство під час наради
- Коли всі учасники приєднаються до наради Skype для бізнесу, натисніть кнопку «Презентувати вміст»
- Виберіть пункт "Співавторство в документі Office".
- Натисніть кнопку "OK ", щоб підтвердити повідомлення про те, що всім учасникам наради буде надано доступ до документа.
- Виберіть файл, який потрібно відредагувати. Потрібно вибрати щось із папки OneDrive для бізнесу. Якщо ви спробуєте вибрати файл на локальному комп'ютері або в іншій спільній папці, то побачите таке повідомлення:
- Файл відкриється у вікні наради, де всі учасники зможуть розпочати його редагування.
Посилання на файл автоматично з'явиться у вікні чату, щоб до нього могли долучитися зовнішні користувачі або підключені через вебпрограма Skype для бізнесу.
Співавторство під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями
- Під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями натисніть кнопку «Презентувати вміст»
- Виберіть пункт "Співавторство в документі Office".
- Натисніть кнопку "OK ", щоб підтвердити повідомлення про те, що всім учасникам наради буде надано доступ до документа.
- Виберіть файл, який потрібно відредагувати. Потрібно вибрати щось із папки OneDrive для бізнесу. Якщо ви спробуєте вибрати файл на локальному комп'ютері або в іншій спільній папці, то побачите таке повідомлення:
- Файл відкривається в хмарній версії відповідної програми Office (WordWord for WordWord documents, PowerPoint for PowerPoint documents тощо), де всі учасники зможуть почати редагування.
Проведення спонтанно організованої наради Skype для бізнесуПриєднання до наради Skype для бізнесу