Оскільки ми постійно прагнемо вдосконалювати та уніфікувати свої служби, з'єднувач SharePoint News буде списуватися 22 липня 2024 року.
З 22 липня 2024 року ми припинимо створення нових з'єднувачів Новин SharePoint у Microsoft Teams. Після цього наявні з'єднувачі новин SharePoint буде припинено, і користувачі більше не отримуватимуть сповіщення про нові повідомлення через цей з'єднувач із 26 серпня 2024 року.
У цій статті наведено огляд часової шкали припинення підтримки, її впливу на клієнтів і альтернативних рішень.
Шкали часу
| Дата | Дія |
|---|---|
| 22 липня 2024 р. | Створення нових з'єднувачів новин SharePoint буде неможливим. |
| 26 серпня 2024 р. | Наявні з'єднувачі SharePoint News буде закрито, а користувачі перестануть отримувати нові сповіщення про публікацію. |
Вплив на клієнтів
З 26 серпня 2024 року користувачі не зможуть отримувати сповіщення про новини сайту SharePoint у Teams через з'єднувач Новин SharePoint. Ця зміна відбудеться автоматично до вказаної дати, і не потрібно виконувати жодних дій з адміністрування. Однак важливо повідомити користувачів про цю зміну та оновити будь-яку відповідну документацію.
Визначення наявності настроєного з'єднувача новин SharePoint
У Teams перейдіть до каналу Team.
Виберіть додаткові параметри каналу (...) і виберіть Керувати каналом.
У розділі Сполучні лінії натисніть кнопку Редагувати.
Виберіть Елемент Настроєно. Якщо з'єднувач новин SharePoint настроєно, він відображатиметься в списку.
Альтернативні рішення
Щоб і надалі отримувати сповіщення про новини сайту SharePoint у каналі Microsoft Teams, скористайтеся наведеними нижче альтернативними рішеннями.
Сповіщення Viva Connections (рекомендовано, якщо ви вже налаштували та ввімкнули підключення Viva у вашій організації)
Програма Viva Connections доставляє сповіщення новин через Microsoft Teams і зв'язує користувачів із програмою Viva Connections через сповіщення. Дізнайтеся більше про сповіщення Viva Connections News.
Viva Amplify (рекомендовано, якщо ви вже Viva Amplify налаштували та ввімкнули в організації)
Viva Amplify об'єднує внутрішні процеси комунікації в єдиному інструменті. Ви створюєте вміст один раз, а потім публікуєте повідомлення через SharePoint, електронну пошту, Microsoft Teams і незабаром Viva Engage
Створіть власний робочий цикл у Teams (рекомендовано, якщо у вас немає підключень Viva або Viva Amplify у вашій організації). Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб дізнатися, як це зробити:
Інсталюйте програму "Робочі цикли" в Teams.
В області ліворуч у Teams виберіть Програми , а потім – Робочі цикли.
Перейдіть на вкладку Створити та натисніть кнопку Створити з пустого у верхньому правому куті.
Почніть із нового пустого потоку, налаштувавши дію тригера. Знайдіть SharePoint. Потім виберіть тригер Коли створюється або змінюється файл (лише властивості).
Потім виберіть адресу сайту. У полі Ім'я бібліотеки виберіть пункт Ввести настроюване значення та вручну введіть "Сторінки сайту". Завершивши, натисніть кнопку Створити крок.
Скористайтеся елементом керування "Умова " та виберіть підвищений стан. Установіть для підвищеного стану значення "2", що є метаданими для опублікованого нового запису.
Після встановлення умови тригера ви налаштуєте дію так. Знайдіть і виберіть Microsoft Teams, виберіть Дії, а потім – Опублікувати повідомлення в чаті або каналі.
Настройте повідомлення, яке буде надіслано команді та потрібному каналу. Ви можете опублікувати повідомлення як бот потоку або як користувач.
Зберегти робочий цикл.
Елементи дій для адміністраторів
Хоча для реалізації вилучення не потрібні жодні дії адміністратора, слід виконати наведені нижче дії.
- Сповістити користувачів про майбутні зміни.
- Оновіть будь-яку відповідну внутрішню документацію, щоб відобразити ці зміни.
- Поділіться альтернативними рішеннями з користувачами, щоб забезпечити плавний перехід.