В епоху, сформовану інформацією, засобами масової інформації та великими даними, створення переконливого контенту на основі даних має важливе значення для будь-якої організації. У SharePoint інтегровано штучний інтелект, щоб спростити процес створення вмісту. Ви можете створювати вміст у SharePoint за допомогою ШІ, щоб:
- Створення сторінок за допомогою Copilot у SharePoint
- Уточнення сторінок за допомогою варіантів оформлення
- Переписування файлів у редакторі форматованого тексту SharePoint за допомогою штучного інтелекту
Створення сторінок за допомогою штучного інтелекту
Створення сторінок у SharePoint за допомогою Copilot покликане спростити процес створення вмісту. Завдяки вбудованим шаблонам і гнучким запитам ви можете створювати привабливі та професійні сторінки швидше, ніж будь-коли, зберігаючи при цьому стандарти організації.
Важливо
- На зміну сторінці створення сторінок із використанням можливості використання ШІ, описаній у цій статті, поступово приходить новий процес створення вмісту на основі ШІ в SharePoint.
- Якщо у вашій організації ввімкнено Copilot у SharePoint , ви вже можете побачити оновлений функціонал під час створення нових сторінок або дописів із новинами. Новий інтерфейс пропонує гнучкіший спосіб створення вмісту сторінки, макетів і розділів за допомогою штучного інтелекту. Дізнайтеся більше про новий функціонал створення вмісту за допомогою Copilot у демонстрації SharePoint.
Два підходи до створення сторінок
Створюючи сторінки за допомогою ШІ, можна використовувати два основні підходи:
- Створення сторінок із шаблонів із запитами: Цей підхід дозволяє вибирати з безлічі готових шаблонів, таких як «Бюлетень», «Подія», «Оновлення статусу» та «Процес». Шаблони забезпечують структуровану відправну точку та допомагають швидко створювати сторінки з узгодженим оформленням. Після вибору шаблону у вас є можливість ввести ключові слова в підказки, які постачаються з шаблоном. Крім того, для кращого результату можна надати власні файли. Такий підхід ідеально підходить для користувачів, які надають перевагу керованому інтерфейсу або потребують дотримання структури, специфічної для організації1.
- Створення сторінок із відкритими запитами: Для тих, хто любить більш гнучкий і творчий підхід, відкриті запити пропонують динамічний спосіб створення вмісту сторінки. Ви можете почати, ввівши відкритий запит у верхній частині сторінки, і ШІ запропонує візуально привабливі макети та ідеї вмісту. Цей спосіб ідеально підходить для користувачів, які хочуть поекспериментувати з різними дизайнами та персоналізувати свої сторінки.
Уточнення сторінок за допомогою варіантів оформлення
Створивши сторінку SharePoint, можна продовжити вдосконалення макета й оформлення за допомогою варіантів оформлення. Варіанти оформлення допомагають створити привабливий вигляд, не лише вибравши потрібну інформацію на сторінці, але й візуально привабливі. Ви можете використовувати ідеї з оформлення для натхнення в макетах сторінок і оформленні. Клацніть піктограму "Варіанти оформлення" в правій частині сторінки, щоб переглянути запропоновані варіанти оформлення. Ви можете застосувати ідеї з дизайну до початкового вигляду або настроїти їх далі. Пам'ятайте: перед публікацією завжди переглядайте всю сторінку, щоб переконатися, що все виглядає ідеально.
Переписування за допомогою Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint
Ви можете переписати вміст за допомогою штучного інтелекту в редакторі форматованого тексту. Ця функція дає змогу подолати творчу кризу або зробити повідомлення чіткішим завдяки переписуванню наявного тексту в редакторі форматованого тексту.
Функція автоматичного переписування може перетворити першу чернетку на досконалішу версію, використовуючи ШІ в редакторі форматованого тексту SharePoint. Наприклад, ШІ може виділити ключові особливості жирним шрифтом на початку кожного абзацу та додати ентузіазму до тону. Ви можете замінити наявний текст пропозицією ШІ або вставити його нижче. Якщо чернетка, надана ШІ, не відповідає вашим потребам, ви завжди можете натиснути кнопку "Згенерувати" або "Налаштувати", доки не отримаєте версію, яка вас влаштовує.
Замість автоматичного переписування ви також можете зробити резюме стислішим чи довшим або зробити його природним, професійним, неформальним, художнім або експресивним. Ці параметри забезпечують гнучкість і вирівнювання вмісту за бажаним стилем і тоном.
Висновки
Функція створення вмісту в SharePoint за допомогою штучного інтелекту надає безліч інструментів, які дають змогу покращити процес створення вмісту. Незалежно від того, чи створюєте ви сторінки за допомогою шаблонів або відкритих підказок, використовуєте ідеї з оформлення для вдосконалення дизайну та макета сторінки,переписуєте текст у редакторі форматованого тексту, штучний інтелект завжди готовий, щоб допомогти вам легко створювати високоякісний, цікавий вміст. Вдалого вам створення!